Description
Es la persona que, bajo la supervisión de su dirección o coordinación, realizan las tareas administrativas dentro de su ámbito de actuación.
Sus principales tareas serán las siguientes:
- Asegurar que el responsable, coordinación o dirección de la que depende, disponga de todos los medios materiales necesarios para un eficaz desarrollo de su trabajo.
- Informatizar, procesar y controlar la documentación y archivarla con absoluta reserva.
- Mantener actualizadas y puestas al día las bases de datos, herramientas informáticas o cualquier documentación necesaria para el desarrollo del trabajo en el área al que apoya.
- Elaborar los informes, documentos, presupuestos, planes, solicitudes, memoriasrelacionados con el área al que apoya y si fuese necesario, realizar el seguimiento de los mismos.
- Informar a las personas de los cambios legislativos o normativos, nuevas propuestas administrativas, etc.
- Atención al público en general, así como comunicación interna tanto interna como externa, sobre aspectos relativos a las funciones que desempeña.
- Apoyo al responsable, coordinación o dirección de la que depende, en las tareas que le encomiende.
- Apoyo en la contabilidad del Colegio
- Conocimiento avanzado de la hoja de cálculo Excel para poder prestar ayuda a cualquier departamento de secretaría.
- Según el caso puede hacer labores de recepción del centro.
Requisitos:
Competencias técnicas mínimas:
Técnico superior en administración y gestión o similar.
Euskera: EGA o equivalente
Inglés: nível hablado, B2 o similar
TICs: Nível alto en ofimática, especialmente Excel.
Conocimiento de herramientas académicas: Alexia Gestión y Alexia Classroom