Description
Integrante da Vontier, empresa global de tecnologia industrial com foco em transporte e mobilidade mais inteligentes, a Gilbarco, líder mundial em tecnologia de bombas de combustíveis com soluções integradas para abastecimento busca uma pessoa Assistente Executiva que será responsável por apoiar o presidente para América Latina em rotinas administrativas, incluindo agendamento/coordenação de reuniões, agendas e organização de viagens, além assessorar a área de Marketing em situações de eventos e convenções pontualmente.
Se você se identifica com um ambiente Dinâmico, movido a paixão pelo Cliente e é orientado a Resultados #VemPraGilbarco!
Responsabilidades e atribuições
- Agendamento/coordenação de reuniões, agendas e organização de viagens
- Assessorar Marketing em situações de eventos / convenções pontualmente
- Apoiar andamento de atividades acordadas em PD / Ops Review
- Organizar a hospedagem, reserva de salas, coffee breaks, agenda com clientes e diretores
- Receber/retransmitir mensagens telefônicas de fontes internas e externas
- Gerenciar o tempo/interação dos executivos com fontes internas e externas
- Lidar com informações confidenciais de negócios e pessoais do executivo a quem assiste
- Produção de documentos, coleta, registro, classificação e arquivamento de informações, manuseio de correspondência, preparação de relatórios de rotina, organização de viagens, agendamento de compromissos, resposta a consultas, entrada de dados e operação de equipamentos de escritório.
Requisitos e qualificações
Necesssário**
Experiência prévia suportando executivos em empresas multi-nacionais
Inglês avançado (especialmente na escrita), pois há necessidade de contato diário com a matriz nos EUA e outros sites fora do Brasil.
Formação superior completa em Administração, Tecnólogo em Secretariado, Marketing ou correlatas.
Conhecimentos avançados em ferramentas do Office e Microssoft (incluindo Outlook e apps para reuniões)
Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais
Desejável
Experiência com suporte à área de Marketing
Conhecimento do idioma Espanhol também será um diferencial.
Informações adicionais
Jornada Segunda a Sexta - horário comercial
Modelo de trabalho: híbrido
Aqui você terá:
Previdência Privada
Participação nos Resultados
Clube de descontos Allya
Vale Alimentação
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Seguro de Vida
Folga de Aniversário