Analista de Operações Área de Treinamento em

Quer fazer parte do time de alta performance da Soul Trade Marketing? Em nossa empresa, cuidamos com carinho de toda a jornada do colaborador, para que você tenha uma trajetória de aprendizado e crescimento profissional, em uma empresa que acredita que as pessoas, em todos os níveis, são seu grande diferencial. Estamos em busca de um Analista de Operacões para atuar em Projeto de Treinamento de uma das principais marcas de tecnologia do mercado. Este é o seu perfil? Cadastre seu CV e, em breve, você terá a oportunidade de participar do processo seletivo. Não perca tempo, venha ser um SOULER!
Responsabilidades e atribuições
O Analista de Operações é responsável por dar suporte administrativo e técnico à Gestão da área no que se refere ao relacionamento do Back Office com Field Force, realizar a interface entre a Soul Trade, o Cliente e o PDV, direcionando as atividades da equipe e aplicando os feedbacks necessários para a excelência na execução. Suas principais responsabilidades e atribuições são:

• Responsável pelo controle e gestão financeira das prestação de contas, adiantamentos, reembolsos pagamentos a fornecedores, visando zerar ou minimizar perdas eventuais devido a operação;
• Efetuar o fechamento do faturamento, respeitando os prazos estabelecidos em contrato;
• Controlar a logística de remessas diversas para o Field Force, como benefícios (cartões), celulares, uniformes, vouchers, brindes, como forma de garantir que o time externo tenha todas as ferramentas para executar o seu trabalho diário;
• Elaborar e distribuir o roteiro semanal para a equipe, priorizando as demandas e ações definidas pelo cliente;
• Realizar solicitações, alterações, cancelamentos, controle de créditos de viagens, hospedagens, coffee breaks, alugueis de equipamentos para treinamentos e reuniões diversas, com cautela para minimizar gastos ajustando horários de voos, hospedagem de hotéis;
• Controle de processos e qualidade de uso pelos colaboradores do patrimônio ativo da companhia: frota de veículos, celulares, notebooks, uniformes, brindes diversos;
• Realizar contato com fornecedores para compra de material promocial, brindes e outros materiais, efetuar orçamentos e ser responsável pela logística de envio ao PDV;
• Analisar oportunidades de melhoria contínua nos processos operacionais;
• Auxiliar e acompanhar o fechamento de ações e campanhas;
• Contratar, providenciar capacitação e dar suporte à gestão do Field Force, com suporte da área de Recursos Humanos;
• Distribuir e controlar o material de PDV;
• Suporte à equipe de campo no desenvolvimento de suas atividades;
• Estimular e desenvolver a equipe com objetivo de elevar os resultados no PDV;

• Cooperar com visão qualitativa aos reports gerados pelo BI.
  Requisitos e qualificações
  As competências que esperamos do profissional que irá ocupar este cargo, são**:

• Inovação, comunicação eficaz, inteligência emocional, engajamento, foco no resultado, orientação para servir, capacidade analítica, mentalidade colaborativa, raciocínio lógico e gestão de tempo.
  Os requisitos para ocupar este cargo são:

• Vivência consolidada na área operacional, conhecimento das atividades de campo, varejo e back office;

• Experiência no relacionamento e negociação com clientes e fornecedores;
• Conhecimento em matemática financeira e processos logísticos;
• Pacote Office - Excel - Nível Intermediário, Powerpoint - Nível Intermediário;

• Sistema de coleta de informações.
  Informações adicionais
  Benefícios**:

• Salário fixo compatível com mercado;

• VT;
• VR (R$ 35,00/dia);
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;

• Seguro de vida em grupo;
  Horário de Trabalho:

• Escala 5x2 - Segunda à Sexta-feira [09h00 às 18h48]