Executive Assistant Iii

EXECUTIVE ASSISTANT III
SÃO PAULO

A Sanofi é uma das maiores participantes na indústria farmacêutica, com experiência comprovada em Vacinas, CHC, Primary & Specialty Care.

Você gostaria de mudar a vida de pacientes? Está preparado para usar sua excelente bagagem e habilidade de lidar com pessoas? Inovação é parte do seu jeito de trabalhar? Você tem paixão por transformação e mudança?

Neste Cargo

Você terá a chance de atuar diretamente no suporte ao Gerente Geral da Sanofi Genzyme, além de alguns membros de seu comitê de liderança, sendo ponto focal nas rotinas de secretariado para as suas respectivas áreas da organização.

Responsabilidades principais:

• Co-liderar iniciativas ligadas ao roll-out da cultura Play-to-Win e D&I;
• Adotar atitude pró-ativa, expandindo seu escopo de atuação em itens de interesse corporativo;
• Promover um ambiente de inovação à função de secretariado executivo;
• Exercer com excelência funções de secretariado executivo.
• Atendimento e suporte ao Gerente Geral e seus reportes diretos;
• Coordenação das agendas no Outlook (Gerente Geral e agendas transversais);
• Participação em reuniões de liderança das áreas e dos times;
• Preparação de agenda de reuniões e anotações sempre que necessário;
• Coordenação de pedidos de compras e contratos (solicitados pela gerência geral);
• Gestão de estagiário / jovem aprendiz;
• Coordenação de eventos presenciais, híbridos e remotos;
• Atuar como fonte de informação e comunicação dos times, promovendo as reuniões e atividades da Sanofi Genzyme, como: Town hall, webinars, eventos transversais etc.
• Logística de viagens nacionais (Gerente Geral);
• Logística de viagens internacionais, incluindo: compra de aéreo e hospedagem, transporte, trâmites específicos por conta da pandemia, etc;
• Prestação de contas de viagens dos executivos pós viagens;
• Agendamento de reuniões de diretoria;
• Preparação de materiais de apresentação sempre que solicitado;
• Organização dos arquivos armazenados no Teams;
• Atualização de organograma;
• Atualização de listas de distribuição e inclusão de novos colaboradores nos grupos do Teams;
• Manter o conhecimento e cumprir com os princípios de Ética e Integridade, políticas da Sanofi e códigos de conduta que regulam o mercado farmacêutico.
• Cumprir e promover as políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE) da Sanofi, com objetivo de prevenir ocorrência de acidentes, evitar riscos para a saúde, promover o bem-estar dos colaboradores e reduzir os impactos ambientais resultantes da execução de atividades do trabalho.
• Apoiar a estratégia e as iniciativas de Diversidade e Inclusão da Sanofi para assegurar que todos os colaboradores e parceiros sejam tratados com respeito e recebam oportunidades iguais.
• Educação:Superior completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou correlato.

• Experiência & conhecimento:Para ter sucesso neste cargo, é necessário:

• Ter experiência previa nas rotinas de atendimento a diretoria;

• Ter domínio de trabalhos administrativos;
• Ser organizado;
• Ter conhecimento das ferramentas básicas do pacote Office;
• Ter conhecimento sobre metodologia Ágil (diferencial).
• Línguas:Inglês avançado (obrigatório)

espanhol avançado (diferencial)

• Competências:Coordenação de multi-tarefas, pró-atividade, orientação a resultados, cooperação transversal, trabalho em equipe, foco no cliente, organização, gestão de prioridades, boa comunicacão e relacionamento interpessoal.
• ATENÇÃO AS FRASES ABAIXO- **

*_Sempre visando a segurança e bem estar de nossos colaboradores, o comprovante de vacinação COVID 19 é um item imprescindível para todos os empregados, estando presente na lista de documentos de admissão.“

LI-LATAM

At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.