Asistente de Proyecto

ASISTENTE DE PROYECTO

Mejorar la Equidad de Género en el Lugar de Trabajo en México _
- Objetivo de Posición

Partners of the Americas (POA) busca personas calificadas para la posición de “Asistente de Proyecto” del Proyecto Mejorar la equidad de género en el lugar de trabajo en México, financiado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos de América (USDOL), implementado por POA y organizaciones no gubernamentales (ONG) aliadas. El proyecto tiene como objetivo el mejoramiento de la equidad de género en los lugares de trabajo en México mediante: el apoyo a las acciones para aumentar el número de mujeres en el liderazgo sindical, el fortalecimiento de las protecciones, el abordaje de la discriminación y el acoso en el trabajo y el aumento de los salarios para las mujeres. Los resultados esperados incluyen avances sustantivos en la equidad de género en las organizaciones de personas trabajadoras, incluida la proporcionalidad de género en el liderazgo y la participación en actividades clave, así como la realización de acciones sostenidas para promover la equidad de género en el lugar de trabajo.

En este contexto, POA necesita contratar a una/un Asistente de Proyecto, quien trabajará en estrecha colaboración con la dirección y especialistas del proyecto, para apoyar las gestiones necesarias para llevar adelante las actividades de la iniciativa de referencia.

• Responsibilidades _
• Asistir a las reuniones internas o externas del proyecto: organizarlas, según organice desarrollar la agenda, llevar la lista de asistencia, realizar las minutas de acuerdos requeridas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
• Mantener actualizada la base de datos de contactos del proyecto según las zonas geográficas y sectores del proyecto.
• Mantener organizadas y actualizadas las carpetas del proyecto en Microsoft SharePoint.
• Colaborar en la redacción de comunicaciones internas y externas en inglés y español.
• Colaborar con el equipo en el desarrollo de cartas e informes.
• Apoyo en la planeación, organización de eventos y actividades del proyecto
• Hacer reservas para viajes y conferencias dentro y fuera del centro de trabajo
• Preparar y editar presentaciones en PowerPoint y proyectarlas en plataformas web como Microsoft Teams o similares.
• Completar otras tareas según las instrucciones de la Dirección del Proyecto. 
• Distribución de Tiempo _
  Se espera que el nível de esfuerzo para este puesto sea del 100%. La posición estará basada en la Ciudad de México. Ocasionalmente requerirá de viajes a entidades federativas de República Mexicana. El trabajo será de forma presencial y/o virtual según convenga al proyecto.
• Calificaciones Profesionales _
  Profesional en áreas económico-administrativas y sociales.
• Mínimo tres (3) años de experiência profesional de apoyo a áreas directivas, o haya colaborado en proyectos sociales o sindicales.
• Buen conocimiento de Microsoft Office.
• Habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y en español.
• Habilidades interpersonales y organizativas para trabajar en equipo, gestionar el tiempo, atención al detalle, planificar y priorizar tareas adecuadamente.
  Preferibles:

• Experiência en proyectos de equidad de género, igualdad e inclusión o en proyectos de cooperación internacional. Profesionista en relaciones internacionales, economía y administración.
• Profesional en relaciones internacionales, economía o administración
  Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Horario:

• Turno de 8 horas