Analista de Compras Junior

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Realizar e conduzir negociações para compras pontuais e contratuais conforme Política e Procedimento de Compras, com o objetivo de adquirir produtos e serviços com qualidade, economia e tempo de atendimento adequado à companhia.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Superior completo em Administração, Economia, Engenharia, Informática ou Contábeis;
• Desejável pós-graduação;
• Experiência em negociações e procedimentos de compras.
  COMPETÊNCIAS TÉCNICAS
• Pacote Office intermediário;
• Conhecimento em Outlook;
• Desejável conhecimento ERP Totvs Protheus.
  ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES
• Conduzir negociações para aquisição/contratação a nível Brasil de diversas categorias de produtos e serviços (TI, Infraestrutura, Hardware, Software, Marketing, Facilities, Jurídico entre outros) seguindo diretrizes estabelecidas na Política e Procedimento de Compras, aplicando metodologia de Strategic Sourcing e técnicas de Category Management com o objetivo de adquirir produtos e serviços com qualidade, economia e tempo de atendimento adequado à companhia;
• Manter contato direto com clientes internos, se preocupando em entender as especificações e exigências de modo a buscar e propor as melhores alternativas disponíveis no mercado, trabalhando de forma proativa e através de planejamento baseado nas estratégias de Compras, alinhando e propondo alterações nas especificações, visando melhoria de qualidade e desempenho baseado em custos menores, tendo como base o conhecimento prévio do orçamento do cliente interno, investimento ou despesa;
• Assegurar que as aquisições sejam realizadas com fornecedores previamente cadastrados e atuar em conjunto com as áreas solicitantes para identificar novos entrantes, solicitando e analisando documentação de cadastro, garantindo seleção de empresas que implementem boas práticas sociais e ambientais e que atendam aos requisitos de segurança, qualidade, capacidade técnica e estabilidade financeira exigidas, incluindo capacidade de entrega em todas as localidades onde a Certisign está presente;
• Emitir pedidos de compra através dos sistemas existentes e acompanhar a aprovação até envio formal ao fornecedor, realizando follow-up junto aos fornecedores e clientes internos afim de garantir cumprimento do prazo de entrega e demais condições comerciais acordadas, bem como encaminhar ao Departamento Jurídico toda a documentação requerida para elaboração de Contratos/Aditivos, realizando análises de minutas contratuais, intermediação entre o fornecedor/cliente interno/Jurídico e acompanhamento até a conclusão das assinaturas via portal de assinatura;
• Responsável pelo recebimento, controle e lançamento de notas fiscais (pré-nota) no sistema Protheus, relativos a Pedidos de Compra originados e emitidos pelo sistema, bem como garantindo o pagamento aos fornecedores conforme valores, prazos e condições definidos nos respectivos pedidos;
• Auxiliar clientes internos quanto a dúvidas relacionadas às atividades de aquisição e contratação de bens e serviços, garantindo governança adequada e conformidade com as normas, políticas e procedimentos do Departamento de Compras;
• Acompanhar e alimentar as planilhas de controle de atividades para gerenciamento do volume de trabalho de modo a permitir a correta geração de indicadores de performance (KPI’s) e aferição dos resultados obtidos nas negociações (custo evitado, saving e SLA’s), bem como elaborar relatórios gerenciais, planilhas e quadros comparativos de preços necessários para suportar tomada de decisão e aprovação da negociação.
  Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: R$3.044,00 - R$3.369,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio-creche
• Auxílio-educação
• Convênios e descontos comerciais
• Participação nos lucros
• Previdência privada
• Seguro de vida
• Trabalho remoto
• Vale-alimentação

• Vale-refeição
  Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas
  Pergunta(s) de seleção:

• Qual sua pretensão salarial?

• Você já trabalhou com o ERP Protheus?