Description
Empresa conceituada em seu segmento, está com uma vaga para Assistente Executivo.
Vaga afirmativa, exclusiva para pessoas negras.
Responsabilidades e atribuições
- Secretariar a Diretora Geral da Divisão, organizando as agendas de compromissos da Diretora e Comitê Executivo;
- Marcar e coordenar reuniões e visitas nacionais e internacionais;
- Providenciar a reserva e entrega de passagens e vouchers de hospedagem nacional e internacional;
- Providenciar e controlar o relatório de prestação de conta da Diretoria;
- Providenciar a consolidação de informações de relatórios gerenciais;
- Organizar e controlar atividades administrativas diversas como: controle do almoxarifado de materiais de escritório, consumo de xerox, organização do andar, etc.
- Responsável por atas de reuniões periódicas do comitê de liderança, assim como suporte em criação de materiais de apoio e divulgação
- Responsável por pequenos eventos do Comitê Executivo;
- Responsável por pequenas ativações internas
Requisitos e qualificações
- 3º grau completo/ Curso de Secretariado;
- Inglês intermediário/avançado;
- Word, Excel e PowerPoint.
- Mais de 3 anos na assessoria à Gerência ou Diretoria.
- Planejamento/ Capacidade Analítica;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Boa expressão oral e escrita;
- Iniciativa/ Agilidade/ Pró-atividade;
- Habilidades com redes sociais;
- Discrição para lidar com informações confidenciais.
Informações adicionais
Modelo de contratação : CLT
Benefícios competitivos com os do mercado.