Gestionnaire Des Commissions Administratives

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Sous la responsabilité de l'adjointe de la Sous-directrice des carrières et de la rémunération, vous assurerez la gestion complète des commissions administratives paritaires (CAP, CCP et formation disciplinaire),vous pourrez également venir en renfort de la secrétaire médicale pour l’organisation des instances médicales (comité médical).

Activités principales

• Organiser et gérer les CAP, CCP et conseils de discipline
• Planifier les instances sur l'année et établir pour chaque instance un rétro planning précis
• Planifier et préparer les instances préparatoires aux CAP, CCP et conseils de discipline
• Assurer l'organisation matérielle et logistique des instances (convocations, préparation des dossiers en lien avec les gestionnaires carrière et paie, organisation de la mise sous pli et des envois des dossiers...)
• Pour la campagne des avancements: organiser toute la procédure, en lien avec les EAE (établissement du nombre de

possibilités au regard des agents éligibles; instruction des propositions des managers...)

• Assurer une veille dans le domaine et mettre en œuvre toute évolution réglementaire concernant les avancements de grade et promotions internes
• Proposer les évolutions nécessaires concernant les taux de promotion du Département
• Participer à la préparation des dossiers de congés bonifiés et de médailles du travail en collaboration avec l'assistante de la sous-direction
• Assurer l'intérim de l'assistante de la sous-direction

Activités secondaires

• Accompagner la secrétaire médicale pour l’organisation et la gestion du comité médical ;
• Gérer l'arrivée et le départ du courrier en soutien à l'assistante de la sous-direction
• Transmettre les arrêtés au contrôle de légalité en soutien de l'assistante de la sous-direction

Savoir (connaissances nécessaires pour agir)

• Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
• Avoir une bonne connaissance du statut de la fonction publique
• Maitriser les techniques de secrétariat.

Savoir faire

• Connaître l'environnement bureautique (tableur; traitement de texte, fonctionnement de l'internet et de l'intranet
• Appliquer les normes de présentation administrative.
• Faire face sereinement à la gestion d'échéances et de priorités
• Appliquer les règles d'usage et les procédures administratives.
• Etre doté de bonnes capacités rédactionnelles

Savoir relationnel

• Qualités relationnelles
• Disponibilité.
• Rigueur et réactivité
• Sens de l'organisation.
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Discrétion professionnelle
• Titres restaurant
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Gare à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon)
• Prestations sociales et COS