Description
ARQUIVISTA
Salário: R$ 1970,45 + 30% Periculosidade
Benefícios: VT + Refeitório no local
Horário de trabalho: Semanas alternadas:
- Segunda a sexta das 8h às 17h48;
- Segunda a sábado das 8h às 16h20.
Local: Barueri/ SP
Contrato: 150 dias - TEMPORÁRIO / 1 Vaga
ATIVIDADES:
Organizar a documentação do arquivo das bases.
Classificar e codificar os documentos do arquivo.
Arquivar os documentos digitalmente com descrição adequada (Forma e conteúdo).
Elaborar tabelas de temporalidade, estabelecendo critérios de amostragem para a guarda padronizada em arquivo descartando documentos quando aplicável.
Classificar documentos por grau de sigilo, elaborar plano de classificação e estabelecer plano de destinação de documentos.
Atender usuários no suporte a acesso de cópia e pesquisa de documentos.
Manter limpo e organizado o acervo documental.
Responsável por garantir que os registros incluídos no cadastro do cliente estejam íntegros e atualizados, visando a segurança e qualidade das informações processadas ou utilizadas pela empresa.
Executar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.
Requisitos:
- Ensino médio completo;
- Experiência no controle de documentos e processos que envolvem atuação com arquivos administrativos;
- Conhecimento de pacote Office, principalmente Excel, para os controles da área;
- Imprescindível conhecimento de sistemas integrados, principalmente Salesforce e Totvs/ Protheus.
COMPETÊNCIAS:
Análise crítica, comunicação, foco e relacionamento interpessoal.
Tipo de vaga: Temporário
Salário: R$1.970,45 por mês
Experiência:
- Arquivos administrativos (obrigatório)
Licença/Certificação:
- conhecimento de sistemas: Salesforce e Totvs/ Protheus. (obrigatório)