Master Data & System Coordinator

1. Posición
2. _Titulo posición: Master Data & System Coordinator _:

• _Ubicación: _Bogotá
• _Tipo de trabajo: _Indefinido

1. Acerca del rol

Misión del rol:

• _Garantizar la correcta y oportuna administración y mantenimiento de los datos maestros de los clientes de Genfar para las condiciones comerciales que apliquen en los países en los cuales tenga presencia la compañía. _
• _Administrar los datos maestros de GMID de los productos terminados de Genfar (Planta Cali & CMO) _
• _Garantizar la correcta y oportuna administración y mantenimiento de los datos maestros de precios y condiciones de pago de los clientes de Genfar en los países en los cuales tenga presencia la compañía. _
• _Garantizar la correcta y oportuna administración y mantenimiento de los datos maestros e información cargada en Rappel. _
• _Dar soporte al equipo de Supply Chain y External Manufacturing en todo lo relacionado a los sistemas y herramientas. _
• _Identificación e implementación de procesos de innovación, simplificación y mejoramiento continuo en el área bajo su responsabilidad con el fin de apalancar su desempeño y el del equipo de trabajo. _

Principales Responsabilidades:
MANTENIMIENTO PORTAFOLIO DE MATERIALES:

• _Garantizar que el portafolio de productos terminados este actualizado en todas las bases de datos. _
• _Activar productos de acuerdo a necesidades de Genfar y siguiendo los procesos definidos. _
• _Desactivar productos descontinuados en coordinación con Supply Planning y demas áreas involucradas en el proceso. _
• _Seguimiento a los productos clasificados como pruning para su inactivación tan pronto se concluya el agotamiento de los materiales y producto terminado. _
• _Garantizar la correcta y oportuna comunicación a todas las áreas pertinentes e interesadas de la activación o desactivación de un código de cliente. _
• _Seguimiento a la etapa de Portafolio Management del proceso S&OP para implementar los cambios definidos asociados al portafolio de Genfar. _

MANTENIMIENTO PORTAFOLIO DE CLIENTES:

• _Garantizar la correcta y oportuna administración de los datos maestros de los clientes comerciales locales, del exterior e Inter compañía de Genfar, cumpliendo con las políticas establecidas. _
• _Garantizar la adecuada y exacta parametrización de registros de clientes comerciales en los sistemas de información de Genfar. _
• _Garantizar que las actividades administrativas relacionadas con la creación o modificación de clientes comerciales en los sistemas de información de Genfar sean ejecutadas de acuerdo a los lineamientos definidos por la compañia _
• _Garantizar la correcta y oportuna comunicación a todas las áreas pertinentes e interesadas de la activación o desactivación de un código de cliente. _

CREACION DE CODIGOS & GMID:

• _Crear y mantener actualizado el procedimiento para la creación de códigos local. _
• _Crear los códigos en SAP según procedimiento _
• _Actualizar códigos en SAP cuando sea requerido _
• _Es responsable del seguimiento al workflow para el alta de vistas de materiales diariamente _
• _Garantizar que todas las vistas del Maestro de Materiales en SAP sean completadas correctamente _
• _Solicitar la creación de GMID en los sistemas de información de Genfar y dar seguimiento hasta que sea realizado en link con el código local _

LANZAMIENTOS DE PRODUCTOS:

• _Realizar seguimiento a los planes de lanzamiento en Genfar para gestionar la solitud de los GMID y creación de códigos según cronogramas definidos por Genfar. _
• _Gestionar con las áreas correspondientes la información necesaria asociada a un producto para poder crear y codificar en los sistemas y con alcance al cliente _
• _Informar a todas las áreas pertinentes e interesadas cada vez que se generen nuevos códigos para que sean incluidos en sus reportes _
• _Soportar desde su rol, la gestión del plan de lanzamientos en Genfar. _

SISTEMAS & HERRAMIENTAS:

• _Apoyar al departamento en caso de dudas o issue que se presenten con los sistemas y herramientas como SAP, GMID - MISC, KINAXIS, M2, DCT, Redi, Power BI y Otros aplicados en Master Data, Supply Chain y External Manufacturing _
• _Es responsable por proveer soluciones integradas (herramientas y sistemas) que permitan al área de Supply Chain y External Manufacturing aumentar su desempeño. _
• _Es responsable por validar las soluciones de sistemas propuestas por el área de ITS y apoyar a los equipos con las pruebas de ser necesario. _
• _Analizar y supervisar las implementaciones de las nuevas aplicaciones o sistemas en pro de facilitar herramientas a Supply Chain y External Manufacturing. _

SOPORTE & ENTRENAMIENTO:

• _Dar soporte a las áreas de Supply Chain y External Manufacturing con enfoque sistemas, aclarar dudas y soportar en la generación de reportes que ayuden a simplificar los procesos y eliminar los reprocesos y retrabajo. _
• _Coordinar y gestionar todos los entrenamientos necesarios para el eq