Oficial de Logística

UBICACIÓN: Ocaña, Norte de Santander.

FECHA DE INICIO: Inmediato

FECHA DE FINALIZACIÓN N/A

SALARIO: A Convenir

POSICIÓN Oficial de Logística

RESUMEN DE LA POSICIÓN:
El/La Oficial de Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos y administrativos referentes la implementación de los proyectos en curso de cada una de las operaciones de Norte de Santander y Arauca de acuerdo con los requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
• _Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios. _
• _Realizar seguimiento a los procesos logísticos en desarrollo de las operaciones de Norte de Santander y Arauca. _
• Garantizar el cumplimiento de la documentación legal aportada por los proveedores en cada uno de los procesos en desarrollo de las operaciones de Norte de Santander y Arauca, que deberán ser pertinentes a la legislación colombiana.
• _Garantizar la actualización de la base de datos de proveedores. _
• Garantizar la actualización del inventario de equipos, muebles y enseres.
• _Garantizar la actualización del inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería. _
• Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
• Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
• Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
• Administrar la correspondencia y archivo.
• Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.
• Apoyar y realizar seguimiento a los procesos en desarrollo a cargo del asistente de Logística a cargo en los casos que aplique.

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:

• Educación:
• Formación profesional en ciencias contables y/o administrativas.
• Experiência:
• _Experiência comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 3 años. _
• _Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel. _
• Conocimiento y experiência para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
• Experiência en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)
• Tiempo de experiência en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)
• Habilidades:_
• _Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia. _
• Facilidad de relacionamiento interpersonal.
• _Capacidad organizativa _
• _Capacidad para resolver situaciones cotidianas. _
• Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
• _Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión. _
• _Capacidad de innovación y adaptabilidad _
• Manejo óptimo de programas Microsoft Office

ACLARACIÓN:
PROCESO DE CONTRATACIÓN:
Paso 1: ¡Envíe su solicitud!

Paso 2: Pantalla del teléfono con una persona del personal de Recursos Humanos.

Paso 3: Entrevista con el gerente de contratación.

Paso 4: Entrevista con un panel de empleados de HIAS.

Paso 5: Verificación de referencias.

Paso 6: Oferta y verificación de antecedentes.

Paso 7: ¡Comienza tu viaje profesional con HIAS!

ACERCA DE NOSOTROS:
Hace más de cien años, la comunidad judía fundó HIAS (originalmente la Sociedad Hebrea de Ayuda al Inmigrante) en la ciudad de Nueva York, la puerta de entrada de inmigrantes a Estados Unidos. Apoyando a los judíos que huían de la persecución y la pobreza en Europa del Este, nuestros fundadores se guiaron por las tradiciones, los textos y la historia del pueblo judío, una historia de opresión, desplazamiento y diáspora. Desde entonces, HIAS ha ayudado a generaciones de judíos que enfrentan violencia debido a quiénes eran, y HIAS sigue comprometido a ayudar a los refugiados judíos en cualquier parte del mundo. Hoy en día, nuestros clientes en HIAS provienen de diversas religiones, etnias y orígenes, al igual que nuestro personal. Aportamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo en los cinco continentes, asegurando que los refugiados de hoy reciban los servicios y oportunidades vitales que necesitan para prosperar.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, responsabilidad, transparencia y un compromiso con los más altos estándares éticos. Buscamos empleados de diversos orígenes y experiências de vida para unirse a nu