Description
Stiamo ricercando per ampliamento ufficio pratiche amministrative un/a segretaria/o da inserire in sede principale.
Requisiti:
- Competenza nell'utilizzo delle macchine da ufficio come PC, stampante, telefono e fax
- Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto Office, sistemi gestionali)
- Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento
- Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento
- Doti comunicative scritte e orali
- Atteggiamento cordiale, discreto e professionale
- Ottimo standing e bella presenza
- Predisposizione ai rapporti interpersonali
- Puntualità, precisione e affidabilità
- Flessibilità e dinamicità
Mansioni:
- gestione del front office,
- smistamento delle telefonate,
- gestione della posta cartacea ed elettronica,
- redazione e la scrittura di documenti,
- disbrigo e l'archiviazione di pratiche di natura amministrativa,
- inserimento di dati contabili nel sistema gestionale,
- pianificazione dell'agenda appuntamenti per conto della direzione e/o dei colleghi