Description
À propos du rôle:
Pour notre client, une grande structure genevoise, nous sommes à la recherche d'un/e Réceptionniste à 8h/semaine sur une longue durée. Tu seras rattachée à la Responsable réception ainsi que l'Assistante de direction et une petite formation te seras donnée en début de mission.
Descriptif des tâches:
- Traitement des appels et des demandes de renseignements téléphoniques (anglais et français)
- Acceuil et annonce des visiteurs/clients
- Réception, enregistrement et distribution du courrier papier et mails (entrants et sortants)
- Mise à jour de manière continue la documentation/checklist utile à la gestion de la réception et du central téléphonique
- Gestion des réservations des salles de conférences, véhicules, vélos, abonnements etc.
- Soutien ponctuel au département RH sur des tâches administratives
Nous recherchons:
- Etre actuellement en études
- Etre disponible à hauteur de 8h/semaine pendant minumum 1 an
- Etre disponible 5 semaines dans l'année à temps plein (100%) pour assurer le remplacement vacances - Les semaines sont à définir
- Bonnes connaissances d'anglais (B2 minimum)
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Office)
- Personne dotée d'une excellente présentation, ouverte, souriante et organisée.