Especialista de Carga Refrigerada

Funciones y Responsabilidades

Objetivo del puesto:
Lograr que las actividades de la operación de SIL exportación (incluye flete y aduanas), focalizado en carga refrigerada, se cumplan con los procesos correctamente, manteniendo la cadena de frío y en los plazos establecidos, minimizando los costos de las operaciones de exportación hasta la regularización de la DAM

Juicio y complejidad:

• Programación del recojo de carga
• Programación de los aforos físicos
• Coordinación de reuniones operativa de carga reefers

Funciones:

• Coordinar los despachos de exportación carga reefers
• Recepción del R/O y verificación de toda la información para la coordinación del embarque reefers
• Coordinación de la emisión de la carta de facturación a terceros y de recojo de precintos en caso corresponda.
• Coordinar las solicitudes de transporte entre cliente y área de transporte de IFS
• Coordinación con la naviera y shipper sobre el retiro de los contenedores Reefer vacíos y estos deben estar totalmente limpios
• Supervisar y asegurarse que los contenedores reefers ente en las mejores condiciones para la carga de la mercadería perecedera
• Solicitar al cliente la documentación para la numeración de la declaración de aduanas
• Coordinar con el proveedor de aduanas la numeración de la DAM
• Verificar el canal de control de la DAM de exportación
• Si sale canal rojo coordinar aforo físico con el agente de aduana
• Coordinar que los contenedores refeers al momento del ingreso a los almacenes temporales deben de estar conectados para mantener la cadena de frio.
• Siempre asesorar al cliente sobre los tipos de contenedores refeers que hay en el mercado, Reefer ventilados, Reefer súper refrigerante, Reefer de atmosfera controlada.
• Coordinar con el cliente sobre las cartas de temperatura que corresponda de acuerdo a cada producto
• Gestión de ampliación de plazos según sea necesario o requerido.
• Confección y envío del draft del HBL a los clientes y draft de MBL a las líneas navieras.
• Verificar la venta y gastos registrada por comercial en el sistemas y realizar las correcciones de ser necesario.
• Coordinar y/o realizar la transmisión a la Aduana Americana de las cargas con destino EEUU, Europa, Canadá y México y de las cargas que trasbordan/pasan por suelo americano, según sea el caso.
• Transmitir el manifiesto de carga ante la aduana solo en los casos que se emitan HBL máximo a los 3 días calendario contados a la fecha del del término de embarque.
• Verificar el zarpe de las naves
• Informar del zarpe de la carga al agente en destino.
• Ingresar al sistema todos los costos netos y ventas para la Facturacion al cliente.
• Colocar la incidencia código 13 «File listo para facturar» máximo al día útil siguiente del zarpe
• Al no tener archivos físicos, toda la documentación debe estar colgado al sistema
• Envío de pre alertas como máximo 3 días útiles posteriores al zarpe de la nave (Con anticipación para puertos cercanos o de manejo diferente)
• Pago V°B°, Fletes, THC, etc.
• Registrar las incidencias en el sistema SINTAD como: Aviso de zarpe (Se postea al generar el aviso de zarpe), File listo para facturar, envío de pre alerta, envío de desglose portuario, entrega de file y otros que sean de relevancia
• Alertar a la Supervisión y/o Jefatura sobre algún problema que ya no esté a su alcance.

Ambiente laboral:
Campo/Planta: 0% Oficina:100% Teletrabajo:0%

Requisitos

Horario de Trabajo:
Jornada de Trabajo Típica - De Lunes a Viernes - Horas: De 8:00am a 6:00pm, con 1 hora de refrigerio

Experiência por Tamaño de Empresa:
Intermedia (50-199 empleados)

Competencias Técnicas Requeridas

Competencias Técnicas

Nível
- Estudios de Comercio Exterior a nível superior- AVANZADO- Conocimiento y manejo de carga reefers,- AVANZADO- Conocimientos del uso de las diferentes tecnologías que garanticen el mantenimiento de la cadena de frio.- AVANZADO- Conocimiento de Comercio Exterior a nível técnico- AVANZADO- Conocimientos en Legislación Aduanera- INTERMEDIO- Conocimiento de emisión de certificados de origen, permisos y certificación de exportación de carga- INTERMEDIO- Conocimientos en procedimientos de almacenes, aduanas- AVANZADOConocimientos Técnicos Requeridos

Programas

Nível
- Programas de Computación- Word- INTERMEDIO- Power Point- INTERMEDIO- Excel- INTERMEDIO- Idiomas- Inglés- Hablado: INTERMEDIO Leído: INTERMEDIO Escrito: INTERMEDIOCompetencias Personales Requeridas

Competencias Personales

Nível
- Contribución y Orientación a Resultados- Alto- Servicios a sus Clientes- Alto- Integridad- Alto- Relaciones Interpersonales o Interacción- Alto- Trabajo en Equipo o Colaboración- Alto- Compromiso con sus Clientes- Alto- Tolerancia a la Presión- Alto- Planificación o Visión de Negocios- Alto- Eficacia- Alto- Comunicación y Relaciones- AltoDetalle de Beneficios Ofrecidos