Assistante Administrative Et Pédagogique (H/F)

Dans le cadre de son développement l'école TUNON recrute un (e) assistant (e) pédagogique & administrative.

L’assistant(e) Pédagogique constitue un relai administratif entre les étudiants et la direction pédagogique. Il a pour rôle d’assurer la gestion administrative de la pédagogie de l’établissement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, 35h/ semaine

Principales missions:

• Réceptionner et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers la structure ou le service compétent,
• Répondre aux appels téléphoniques selon les procédures en vigueur,
• Accueillir physiquement les personnes et les renseigner ou prévenir la personne concernée
• Participer à la vie scolaire des apprenants, écouter et orienter ces derniers,
• Gérer la transmission des mails de la boîte de l'école,
• Etablir les cartes étudiants et métiers suivant une procédure établie
• Créer les dossiers et affecter les apprenants aux sections dans Hyperplanning
• Surveiller, distribuer et contrôler les états bimensuels d’absence avec l’aide de la direction de l’école ou de la coordination pédagogique,
• Contrôler et archiver les dossiers apprenants
• Gérer les enquêtes de satisfactions des apprenants (modules et formation) avec l’aide de la direction pédagogique
• Organiser les examens
• Préparer les conseils de classe,
• Editer et envoyer aux parents/entreprises les bulletins de notes
• Envoyer les courriers et les invitations à la remise des diplômes (attestations de réussite) après validation de la direction de l’école,
• Envoyer les mails d’absences aux entreprises et financeurs,
• Assurer le suivi des anciens auprès des certificateurs,
• Convoquer et gérer la logistique des surveillants,
• Préparer le matériel informatique et petites fournitures,
• Accueillir et aiguiller les apprenants,
• Participer à la vie scolaire quotidienne des apprenants et du corps enseignants
• Scanner les dossiers des apprenants pour archivage numérique.

Compétences et capacités:

• Faire preuve d'une écoute attentive
• S'exprimer avec facilité
• Bonne présentation (excellente expression orale et écrite)
• Qualité relationnelle
• Respecter et mettre en œuvre les consignes reçues
• Faire preuve de curiosité sur les différentes missions de l'organisation
• Avoir le sourire
• Bonne gestion du stress

Si vous avez également avez un grand sens du service et du relationnel, nous aurons plaisir à vous accueillir au sein d’une équipe dynamique et solidaire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

• Participation au Transport
• RTT
• Titre-restaurant

Programmation:

• Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail