Description
Nous sommes l’opérateur incontournable du tourisme d'affaires et de l'événementiel en Nouvelle-Aquitaine avec notamment la gestion de sites majeurs du tourisme d’affaires bordelais:
- le Parc des Expositions
- le Palais 2 l'Atlantique
- le Palais des Congrès
- le Hangar 14
- le Centre de Congrès Cité Mondiale
Notre activité se structure également autour de deux grands pôles d’expertise : l’Accueil d’évènements (près de 300 par an) et la Production d’évènements (Foire Internationale de Bordeaux, Jumping International de Bordeaux, Vinitech, Exp’Hôtel, BAD+...).
Intégré(e) à l’équipe de la Direction des Infrastructures et des Opérations, vous assurez une double mission. La première est liée à l’assistanat de projet technique évènementiel. Et la seconde, consiste à s’assurer du bon fonctionnement de l’entreprise, tout en respectant notre politique RSE.
1. EVENEMENTIEL
- Suivi de projets spécifiques en soutien au responsable technique et logistique (signalétique, stand, nettoyage...) et d’opérations spéciales (animations, expo thématique)
- Effectuer le suivi des prestations mises en œuvre et adopter des mesures correctives si nécessaire.
- Suivi de livraison et contrôle des prestations commandées aux fournisseurs.
2. MOYENS GENERAUX
- Gérer l’accueil téléphonique (robot vocal) et la gestion du courrier.
- Assurer le suivi de la prestation « restauration collective ».
- Gérer les prestations de nettoyage et d’entretien des locaux.
- Gérer les aménagements des bureaux, mobilier, les stocks de fournitures, etc
- Être l’interlocuteur auprès des collaborateurs face aux problématiques de fonctionnement.
PROFIL:
La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) est indispensable pour mener à bien les missions du poste ainsi qu’une réelle appétence pour les sujets techniques et de gestion de projet.
De nature enthousiaste, vous êtes doté(e) d’un bel esprit d’équipe et avez un sens de la réalité du terrain et des délais à tenir.
Les bonnes raisons de rejoindre BEAM !
- Mutuelle prise en charge à 50% et remboursement de la moitié de votre abonnement de transport en commun
- Prise en charge d’une partie des frais de repas (livrés directement sur nos sites)
- Mise à disposition d’un ordinateur et d’un téléphone portable (possibilité d’utilisation privée)
- Possibilité de télétravailler 1 jour / semaine
- Des moments partagés entre collègues : séminaire, petits déj’ mensuel, soirée de fin d’année...
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 150,00€ par mois
Avantages:
- Aide au logement
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Flextime