Description
Acerca de la vacante:
Funciones del Puesto:
Servicio al cliente en recepción
2.Control mensual facturas de Doña Rebeca
- Atención de proveedores y tramite de facturas
- Atención de la sala de juntas (cerrar, abrir, ofrecer café a clientes y gerencia, coordinar limpieza)
- Vehículos de la compañía ( control de viajes, mantenimiento ,limpieza, RTV y todo lo referente a los mismos)
6.Custodia de llaves
Requisitos del Puesto:
Estudios concluidos de bachillerato secundaria.
experienciencia mínima de 3 años en puestos similares.
Manejo de CRMs.
Manejo basico del idioma Ingles.
manejo de uso de herramientas tecnologicas.
Cursos relacionados a secretariado manejo de clientes, atencion llamadas o reepcion.
Experiência Deseada:
En Manejo de central Telefonica.
Atención de llamadas de la central telefónica.
- Atención de solicitudes de Gerencia
- Autorización de ingresos de visitantes
- Control de vehículos empresariales
- Atención presencial a cliente y proveedores.
- Control y elaboración de acta de dotación de zapatos y cualquier otro suministro entregado al personal.
7.Realizar boletas de INS cuando sea necesario.
8.Cotizar,Hacer PO y coordinar compras solicitadas ( gerencia, mantenimiento, finca)
Habilidades Deseadas:
1,Servicio al cliente.
- Habilidad para trabajar en diversas funciones.
- Comunicativa,.
- Proactiva.
Manejo básico de Word, Excel y Power Point - Manejo de Whatsapp, Gmail y Google Calendar
3 Manejo de Agenda y Central Telefónica
Otros detalles:
Area del Puesto:
Administración
Ubicación del Puesto:
San Francisco de Dos Ríos, San Jose, Costa Rica
Nível Académico:
Bachillerato Secundaria
Nível de Cómputo:
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
Idiomas:
Español: 100%
Inglés: 30%