Description
Analista Administrativo
¿Qué tal construir
_un mundo mejor _mientras haces parte de una de las compañías de consumo masivo más grandes del mundo, donde puedes transformar tus ideas en realidades, siendo tu mismo? Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y #VeaUnilever.
Pero primero, un mensaje importante.
La diversidad es uno de nuestros pilares más relevantes y nuestro principal objetivo es desarrollar un entorno interno abierto a la multiplicidad de pensamientos, a través de la inclusión sin estereotipos. Esto nos permite valorar a los mejores profesionales, juntando diversos perfiles y estilos, y afrontando mejor los retos actuales y futuros de la compaña.
¿Es esta una vacante para mí?
En esta vacante, serás responsable de orientar y dar soporte al personal de ventas, apoyando las actividades necesarias para el óptimo funcionamiento de los procesos, gestionando el ingreso a las herramientas y aplicativos, siendo el canal de comunicación entre los empleados y áreas de soporte.
¿Cómo vas a construir un mundo mejor?
Serás responsable de:
1. Orientar y gestionar el acceso del personal de Unilever a los aplicativos Logyca, Connect, Dare y Mseries; enviando los auto gestionables, activando usuarios y solicitando a proveedores la creación o desbloqueo de los usuarios y contraseñas.
Dar soporte al personal de Unilever cuando se presenta alguna falla en el acceso a las herramientas o identificación de los territorios, siendo el canal de comunicación entre el empleado, el área de TI, CD BI y los proveedores de las plataformas tecnológicas.
Deshabilitar y/o bloquear el acceso de los usuarios que no continúan utilizando los aplicativos. Mseries y Dare.
Ingresar las órdenes de compra para el pago de servicios a proveedores en Coupa. Realizar seguimiento para garantizar la aprobación de las OC en los tiempos esperados. Contactar al área de Finanzas o Procurement en caso de algún inconveniente con la OI, CECO o facturación emitida por los proveedores a través del CEN financiero para garantizar el pago oportuno.
Apoyar a las áreas de CD con la gestión de la información legal, financiera y comercial de la empresa para su actualización ante los clientes.
Gestionar otros requerimientos administrativos, generando valor en la disminución de tiempos del equipo comercial.
Soporte logístico para reserva de salas y reserva de espacios de trabajo Hibrido para el Director y Gerentes de fuerza de Ventas Bogotá y Distritos.
Soportar reserva de los espacios híbridos. Reportar peticiones, quejas o reclamos de las sedes al proveedor Workmates.
Atención del conmutador para las llamadas que ingresan de los ACOS.
¿Qué no te puede faltar para venir a este equipo?
Los requisitos son:
- Profesional en Administración de empresas o afines, con conocimiento en áreas comerciales.
- Buen manejo de la herramienta Excel
- Proactivo con ganas de aprender y mejorar procesos
¿Qué puedes esperar a cambio?
Nuestros beneficios son:
- Contrato Indefinido.
- Trabajar en una compañía con un propósito poderoso que es hacer de la sostenibilidad algo cotidiano
- Descuentos en productos Unilever.
- Beneficios extralegales y salario competitivo.
- Trabajarás en una de las multinacionales más grandes del mundo con presencia en más de 190 países y con más de 300 marcas.
¿Por qué ser #Unilever?
Ser parte de Unilever es unirte a transformar la vida de millones de personas, a través de nuestras marcas, donde tu manera única de ver el mundo será el punto de partida para