Description
Visits & Events Coordinator (H/F)
Instantané de la position
Lieu : Orbe, Suisse
Entité : Nestlé Nespresso S.A. - Centre de production
Taux : Temps plein 100%
Type de contrat : CDD 24 mois
Résumé de la position
Le Coordinateur des Visites et des événements assure tous les aspects des visites et des événements du Centre de Production Nespresso d'Orbe, contribuant ainsi à la réputation de l'entreprise. Ce rôle implique la communication avec les parties prenantes, la coordination entre les entités, ainsi que la logistique et l'accueil des visiteurs. Le coordinateur fournit également un soutien administratif aux départements.
Une journée dans la vie d’un(e) Visits & Events Coordinator
Coordination des visites**:
- Collaborer avec les différentes parties prenantes pour définir les besoins en matière de visites et les documents de pré-visite.
- Planifier et organiser les activités dans le cadre des visites du Centre de Production, telles que l'accueil, les dégustations.
- Gérer tous les aspects logistiques des visites du Centre de Production (annonces, badges, parkings, réservations, restauration, etc.)
- Identifier les domaines d'amélioration de la logistique et suggérer des améliorations.
Coordination d'événements**:
- Organisation les Workshops pour les départements du Centre de Production, du Global Business Meeting, des journées portes ouvertes et d'événements de reconnaissance.
- Mise à jour des documents de présentation
Soutien administratif:
- Fournir un soutien administratif à la Direction et aux départements du Centre de Production
Ce qui fera votre réussite
- Formation commerciale ou formation gestion hôtelière
- Une expérience de 2 à 3 ans dans la coordination logistique ou la gestion d'événements est souhaitée
- Capacité à gérer des prestataires de services externes
- Précision, sens de l'organisation, discrétion et diplomatie
- Compétences rédactionnelles
- Français et Anglais courant