Secrétaire de Direction Expérimentée

Secrétaire de Direction expérimentée.

Descriptions de la société:

• Administrateur Délégué et propriétaire d’un patrimoine familiale diversifié._

Objectif:

• Le / La secrétaire de direction joue un rôle clé pour assister la directrice. Il /elle a pour rôle d’optimiser la gestion de l’activité, organiser et exécuter les activités administratives quotidiennes afin de soutenir la directrice. Le / la secrétaire de Direction est un véritable bras droit._

Tâches principales:

• Assure le courrier et rédige les lettres sur base des indications reçues
• Contrôle et sélectionne les courriers internes et externes ; exécute personnellement les tâches de routine
• Répond au téléphone ; téléphone sur demande de la Directrice ; Sélectionne les appels téléphoniques, décide de transmettre ou non. Prend les messages
• Gère l’agenda de la Directrice, fixe les rendez-vous et fait les réservations, connaît ses priorités
• Travaille avec des données confidentielles ; est la personne à contacter en cas d’absence de la Directrice
• Prépare les réunions : compose l’agenda, prend des notes et rédige le compte rendu
• Rassemble et traite diverses données
• Demande ou fournit des informations exactes auprès d’instances externes ou personnes concernées
• Classe les documents et tient les dossiers et archives à jour
• Commande et gère le matériel de bureau.
• Maitrise tous types de documents numériques
• Gère les premières négociations
• Exécute des activités annexes (par ex. réservations d’hôtels ; organisation de voyages, attentions et cadeaux de relation, etc.)

Votre profil:

• Vous avez minimum 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Vous avez une excellente présentation.
• Vous avez une connaissance parfaite de la langue française et maîtrisez l’anglais (néerlandais est un plus)
• Vous avez une technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,
• Vous maitrisez l’outil « Pack Office et Apple ».
• Vous avez les compétences suivantes : administratives, commerciales, événementielle, comptabilité et communication
• Vous savez faire des commandes et des renvois sur internet (Amazone, Zalando, )
• Vous avez des connaissances dans la gestion d’immeubles (rédaction de baux et contrats de location)
• Vous avez connaissance des règles protocolaires
• Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités
• Vous avez le sens du contact et du service
• Vous êtes dynamique et discret(e) à la fois
• Vous avez une grande capacité d’adaptation
• Vous avez un esprit d’initiative
• Vous êtes résistant(e) au stress

Ce que nous offrons:

• Contrat temps plein ou partiel selon profil
• Un salaire attractif en fonction de vos années d’expérience
• Chèques-repas
• PC et GSM de fonction.

Indispensable:

• Permis de conduire
• Références

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 2.600,00€ à 3.500,00€ par mois

Avantages:

• Chèques repas
• Éco-chèques
• GSM de fonction
• Ordinateur de fonction

Expérience:

• une fonction similaire: 3 ans (Exigé)

Permis/certificat:

• Permis de conduire (Exigé)

Ability to Commute:

• 1050 Elsene (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel