Sekretärin (M/w/d)

MITARBEITER (M/W/D) SEKRETÄR

TEILZEIT ZWISCHEN 12-15 STUNDEN IN DER WOCHE

Das sind wir:
TTR Services ist eine in Karlsruhe ansässige Beratungs
- und Entwicklungsfirma, die sich auf die Begleitung von Unternehmen bei der Konzeption und Realisierung von Gastronomiekonzepten spezialisiert hat. Als Verwaltung und Projektsteuerer kümmern wir uns um vielfältige Aufgaben, darunter Administration, Controlling, Personalentwicklung und Marketing. Mit unserer Unterstützung werden individuelle Strategien für Gastronomieobjekte entwickelt und umgesetzt, stets im Blick auf die Wirtschaftlichkeit. Unser Backoffice-Team bleibt engagiert und unterstützt den reibungslosen Betrieb unserer Projekte.

Das erwartet dich:

• Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
• Du bereitest die Lohn
• und Buchhaltung vor
• Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
• Du koordinierst interne Abläufe und Schnittstellen und behältst den Überblick.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen von internen und externen Stakeholdern.

Das bist du:

• Deine Grundlage ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder du kommst aus der Gastronomie/ Hotellerie und hast erste Büroerfahrung.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management sind von Vorteil
• Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen sicher und kannst dich schnell in neue Programme einarbeiten.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus.
• In stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich.
• Du bist freundlich, offen, arbeitest gern mit Menschen
• Du sprichst Deutsch auf C2-Level

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung zwischen 8 Uhr und 10 Uhr.
• Vergünstigungen in allen von uns betreuten Gastronomieobjekten.
• Ein zentrales Büro in Karlsruhe mit einem dynamischen und motivierten Team.
• Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Unterstützung bei der Entfaltung deines persönlichen Potenzials.
• Eine betriebliche Altersvorsorge, um deine Zukunft abzusichern.

Dein Interesse ist entfacht?

Dann sende uns einfach deinen Lebenslauf zu.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 12-15 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort