Description
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La secrétaire est membre de l’équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par une Chef de service en lien avec la Direction. Elle assiste le chef de service et les équipes dans le suivi administratif des dossiers des travailleurs de l’ESAT ou auprès du chef d’établissements. Elle Organise le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques.
Elle est le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs...). C'est elle qui met en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez-vous, s'occupe du courrier...
Missions:
Facturation des prestations de l’ESAT et relance clients
Fichiers suivi des décisions MDPH
Tenue des dossiers administratifs et bases de données clients et salariés
Conseil de la vie sociale (convocation, et diffusion):
GESTION DU PERSONNEL
Dossier accueil du salarié et du stagiaire (démarche qualité)
Eléments variables de paies des travailleurs et salariés,
Dossier accueil du salarié ou stagiaire
LOGISTIQUE
Rapport d’activités (en lien chef de service):
Commandes fournitures de bureau, timbres postaux
Contact avec la comptabilité pour règlement des factures et suivi.
Entraide Union
L’Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l’Aide Sociale à l’Enfance. Dans toutes ses structures, l’Entraide Union s’attache à faire vivre les valeurs d’inclusion, de laïcité ou encore d’accessibilité universelle, et d’une manière générale, promouvoir la citoyenneté de toutes et de tous.
L’ ESAT Camille Hermange est un organisme médico-social chargé de fournir une activité à caractère professionnel, accompagnée d’un soutien médical et social, à des personnes en situation de handicap et dans l’impossibilité de travailler dans un autre cadre.
L'Entraide Union recrute pour son établissement ESAT Camille Hermange:
Nanterre
BEP-CAP
Aucune expérience
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction