Description
Directement rattaché(e) au dirigeant de la maison d'édition (également Directeur éditorial) vous serez chargé/e du suivi financier et administratif de la maison d'édition, ainsi que de la gestion du personnel et des services généraux. Vous serez au quotidien le support des équipes et vous interviendrez sur l'ensemble du cycle de vie du livre, de la création au suivi des performances.
IMPORTANT: La comptabilité, l'informatique et les droits d'auteur sont externalisés. Sur ces 3 aspects du poste, vous n'aurez pas à intervenir directement mais serez leur interlocuteur privilégié.
Votre rôle sera surtout opérationnel (budget, contrôle de gestion) en lien avec l'équipe.
Vos principales missions seront:
1- Budget
- L'élaboration et le suivi du Budget annuel et du reporting mensuel en accord avec les choix stratégiques de la direction (générale, éditoriale et commerciale).
2- Contrôle de Gestion
- Le contrôle de gestion opérationnel des charges de l'entreprise.
- Le support des équipes opérationnelles dans la gestion des projets éditoriaux (établissement des comptes d'exploitation et des budgets prévisionnels, suivi des factures et des demandes de règlements, etc.)
3- Comptabilité / Trésorerie / Droits d'auteurs
- La mise en place d'outils de suivi et le suivi de la Trésorerie.
- L'édition et le suivi annuel des relevés de droits d'auteurs et de traducteurs à partir des éléments fournis par le logiciel de gestion de droits et jusqu'au règlement.
- La préparation des éléments de clôture annuelle (valorisation des stocks, provisions...)
- La supervision des prestataires externes en charge de la comptabilité, de l'informatique et de la gestion des droits d'auteur.
- En liaison avec notre cabinet comptable, l'établissement de la paie, les déclarations URSSAF et autres démarches administratives.
4- Ressources Humaines / Administratif / Services Généraux
- L'administration du personnel (paie,...)
- La responsabilité des services généraux : supervision des prestataires informatique et bureautique, gestion des achats (fournitures, contrats de locations et prestations diverses), gestion des locaux.