Description
وصف الوظيفة والدور:
المسؤوليات العامة:
- قراءة وملء بطاقة تكلفة بشكل صحيح لتتبع جميع الأنشطة.
- معالجة إدخال البيانات في النظام بطريقة منظمة وذكية، بدءًا من أمر البيع، أمر الشراء، إيصال الشراء، مذكرة التسليم مع جميع المرفقات والتعليقات اللازمة.
- إنشاء تقرير من النظام وتحليل البيانات المعروضة في التقرير، لضمان عملية سريعة وفعالة بدءًا من الشراء حتى التسليم إلى الموقع.
- متابعة طلب الدفع والنقد الصغير لضمان عملية طلب سلسة ومحسنة.
- معالجة رصيد المخزون وقوائم الاختيار ومتابعة تسليم المواد لتجنب الشيخوخة في المستودع.
- التحقق من المخزون قبل إصدار أمر شراء جديد لتجنب الشراء المكرر.
- تحسين معدل الشحن والتوجيه
- ترتيب شهادة سابر والتأكد من أن المواد تلبي متطلبات سابر.
المهام اليومية:
- قائمة المواد المعلقة التي يجب شراؤها
- قائمة المواد التي يتعين تسليمها إلى الموقع
- جدول التسليم للمواد لكل مشروع
المهام الأسبوعية:
- طلب الدفع والنقد الصغير للموردين
- رصيد المخزون
- إشعارات التسليم المعترف بها
مؤشرات الأداء الرئيسية:
- تحسين التكلفة
- تحسين الوقت
- تحسين التسليم
المهارات الرئيسية:
- إدارة سلسلة التوريد
- مايكروسوفت إكسل
- المحاسبة المالية
- تحليل البيانات
- تحسين سلسلة التوريد
- إدارة المستودع
متطلبات إضافية:
المتطلبات:
- خبرة من 0-3 سنوات
- خبرة متقدمة في إكسل ومنتجات مايكروسوفت الأخرى
- منفذ البيانات والأرقام
- خريج جامعي بخلفية في المالية وسلسلة التوريد