Samodzielny Referent Administracyjny

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu *zatrudni w Biurze Centrum Nauczania w Języku Angielskim, na stanowisko:
*Samodzielny referent administracyjny w Biurze Nauczania w Języku Angielskim

miejsce pracy: Poznań

Podstawowe zadania i zakres odpowiedzialności:

• zapewnienie profesjonalnej obsługi studentów, dbanie o dobrą atmosferę oraz utrzymanie pozytywnego wizerunku CNJA
• udzielanie odpowiedzi na zapytania telefoniczne, mailowe, skuteczna komunikacja w obszarze obsługi klienta
• tworzenie tekstów promocyjnych, artykułów w języku polskim i angielskim, reklam, postów na media społecznościowe
• obsługa Office/Google suite (zwłaszcza Excel: formularze i bazy danych, korespondencja seryjna, tabele przestawne) oraz umiejętność pracy z innymi narzędziami biurowymi
• umiejętność efektywnej pracy indywidualnej, zarządzania czasem i wielozadaniowości
• budowanie i utrzymanie relacji w środowisku akademickim oraz biznesowym
• organizacja i koordynacja drobnych wydarzeń, udział w targach, współpraca z organizacjami studenckimi i absolwenckimi
• gotowość do podróży zagranicznych trwających kilka dni, parę razy w roku związanych bezpośrednio z działalnością uczelni

Wymagane doświadczenie i wykształcenie:

• wykształcenie wyższe
• umiejętność swobodnej komunikacji w języku angielskim zarówno w formie ustnej, jak i pisemnej na poziomie, który umożliwia współpracę międzynarodową.
• preferowane doświadczenie zawodowe, które pozwoli szybko dostosować się do nowych wyzwań środowiska pracy biurowej
• znajomość obsługi narzędzi biurowych, zwłaszcza programu Excel, na poziomie umożliwiającym efektywną analizę danych i raportowanie
• zaangażowanie, entuzjazm i profesjonalizm w wykonywaniu pracy

Mile widziane:

• certyfikat potwierdzający znajomość języka angielskiego
• posiadanie doświadczenia w pracy lub nauce języka angielskiego za granicą będzie dodatkowym atutem, umożliwiające efektywną współpracę z międzynarodowymi partnerami biznesowymi

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w Uczelni publicznej z ponad 100-letnią historią
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• możliwość zdobycia wiedzy i doświadczenia zawodowego
• pakiet świadczeń socjalnych (karta EdenRed, Multisport, dofinansowanie do wypoczynku i inne)

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Samodzielny referent administracyjny CNJA oraz przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Uniwersytet Medyczny im. K. Marcinkowskiego w Poznaniu. Jednocześnie oświadczam, że udzielam zgody dobrowolnie oraz że zapoznałem/am się z załączoną w ofercie pracy klauzulą informacyjną.”

Klauzula informacyjna:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, ul. Fredry 10, 61-701 Poznań.

1. Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacji na wskazane stanowisko.

2. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust.1 lit. a ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 o ochronie danych osobowych z dn. 27 kwietnia 2016 r. oraz art. 22-1 Kodeksu Pracy z dn. 26 czerwca 1974 r. (Dz.U. z 1998 r. N21, poz. 94 z późn.zm.).

3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa.

5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

6. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa. W pozostałym zakresie jest dobrowolne.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Rodzaj pracy: Pełny etat, Umowa na okres próbny

Harmonogram:

• 8 godzin dziennie
• Poniedziałek - Piątek

Rodzaje wynagrodzenia dodatkowego:

• Dodatek stażowy
• Trzynasta pensja

Świadczenia dodatkowe:

• Dofinansowanie do wypoczynku
• Pakiety i karty sportowe

Pytania dotyczące aplikacji:

• Wskaż swoje oczekiwania finansowe netto (na rękę):
  Miejsce pracy: Stacjonarna