Verwaltungs- Und Verkaufsassistent/in

Verwaltungs
- und Verkaufsassistent/in

Saint Sulpice (Waadt)

ALINTO ist ein führender europäischer Hersteller von E-Mail-Sicherheitslösungen und bietet seit mehr als 20 Jahren in Frankreich, der Schweiz und international Cloud-basierte Services an und wird von mehreren tausend renommierten und anspruchsvollen Kunden als vertrauenswürdiger Geschäftspartner anerkannt.

Für ALINTO sind Innovation und Kundenzufriedenheit von zentraler Bedeutung. Wir investieren ständig in die Entwicklung von Next-Gen-Lösungen für unsere Kunden.

Wir sind in Frankreich (Lyon), Spanien (Barcelona) und der Schweiz (Lausanne/Zürich) vertreten und legen grossen Wert auf das Wohlbefinden und die Entfaltung unserer Teams in einem überschaubaren, aber international ausgerichteten Unternehmen.

Wir suchen *eine/n Verwaltungs
- und Verkaufsassistent/in *für unser Administrationsteam, eine Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag in unserer Schweizer Firma Alinto AG (mit Büro in Saint-Sulpice).

Möchten Sie an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens und seiner Angebote teilnehmen und dazu beitragen, während Sie Spass an Ihrer Arbeit haben und sich beruflich weiterentwickeln?

Schreiben Sie uns an jobs [at] alinto.eu.

Aufgaben

Unter der Verantwortung des Finanzial Managers

• Verwaltung der Kundenbeziehungen in Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam
• Verwaltung des CRM
• Verwaltung der Vertriebskette von der Auftragsfreigabe bis zur Rechnungsstellung und dem Inkasso.

Funktion

• Aktualisierung des CRM, um eine korrekte Rechnungsstellung zu gewährleisten.
• Monatliche Rechnungsstellung
• Verwaltung von Mahnungen und ausstehenden Zahlungen
• Reporting aus dem CRM
• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen

Wir suchen folgendes Profil:

• Organisiert, vertrauenswürdig und genau
• Service-orientiert
• Gute redaktionelle Fähigkeiten
• Team Player
• Guter IT und Software Umgang
• Proaktiv und initiatives Denken

Kenntnisse

• Übliche Computerkentnisse, Office-Suite, CRM
• Schweizerdeutsch und Französisch erforderlich, und verhandlungssicheres Englisch

Arbeitsumgebung

• Unternehmen mit humaner Grösse
• Telearbeit möglich
• 5 Wochen Urlaub

Art der Stelle: 100%, Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag
• Tagschicht

Leistungen:

• Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 1025 St-Sulpice VD, VD