Specjalista Ds. Administracji

Dla naszego klienta z branży opakowań poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji

Lokalizacja: Jarosław

Opis stanowiska:

• Obsługa sekretariatu - zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną (służbowa poczta, wysyłki, współpraca z kurierami).
• Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych, w tym gości firmy.
• Organizowanie zleconych przez kierownictwo firmy spotkań i wizyt zewnętrznych.
• Wsparcie obszaru komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej firmy oraz działań z zakresu Employer Brandingu.
• Wsparcie działu HR w obszarach: organizacji szkoleń, prezentacji firmowych, opieki nad praktykantami/stażystami, CSR, EB.
• Zarządzanie służbową flotą samochodową w celu zapewnienia właściwego nadzoru nad parkiem samochodowym firmy, w tym rozliczanie kosztów eksploatacji (sprawozdania GUS) oraz planowanie i koordynowanie pracy kierowcy zakładu.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Zaawansowana znajomość języka angielskiego (C1 - min.).
• Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excel oraz PowerPoint.
• Dokładność, rzetelność, odpowiedzialność i wielozadaniowość.
• Wysoka umiejętność organizacji pracy własnej.
• Proaktywne podejście po rozwiązywania problemów.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Szkolenia wewnętrzne.
• Zgrany zespół.
• Pakiet świadczeń socjalnych.

Rodzaj pracy: Pełny etat, Umowa o pracę stałą

Harmonogram:

• 8 godzin dziennie
• Poniedziałek - Piątek

Miejsce pracy: Stacjonarna