Programme Manager

Environnement de Travail

La DG PersoPoint est le secrétariat chargé de l’administration des salaires et du personnel de l’administration fédérale. PersoPoint propose à ses clients un catalogue de services concernant la paie, l'administration du personnel, le dossier personnel digital, les conseils juridiques et les rapports. PersoPoint rassemble l'expertise et les compétences appropriées et les traduit en une offre de services commune et uniforme. De cette manière, PersoPoint garantit un service correct et de grande qualité. PersoPoint vise une implication et une responsabilité optimales en raison de ses clients

Dans ce cadre, la DG PersoPoint est à la recherche d’un Programme Manager

Description de fonction

Le Programme Manager au sein de la Direction Générale SAI, Service IT est responsable des tâches et missions suivantes ;

• La gestion d’un portefeuille de projets IT de longue haleine ayant un impact stratégique pour atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels de l'organisation en IT, en tenant compte des besoins des clients et des contraintes technologiques / liées aux ressources / et liées au planning / etc.;
• Définir, en collaboration avec le client, la portée des projets et programmes stratégiques en IT et, en fonction des objectifs du projet / programme, déterminer quel budget et quelles ressources sont nécessaires pour démarrer la mise en œuvre du projets / programmes, basés sur une estimation correcte du coût, du calendrier, des attentes, etc. liées à ce projet;
• Diriger et soutenir les chefs de projets IT et équipes de projet et les ressources assignées au projet pour coordonner les différents sous-projets et mener à bien le projet ou programme selon les critères déterminés (temps, budget, qualité, etc.);
• Gérer, planifier, diriger et coordonner de manière autonome plusieurs projets de la conception à la réalisation conformément aux objectifs et dans les délais, budgets et spécifications déterminés
• Rapporter de façon régulière au comité de direction, aux sponsors et aux clients finaux de l'état d'avancement des différents projets afin de leur donner une vue d'ensemble de l'état d'avancement du projet d'une part et d'assurer une collaboration équilibrée et transparente avec les différentes parties impliquées;
• Faire évoluer et suivre la BOSA méthodologie quant aux processus et aux outils de gestion de projet pour vos propres projets au sein du SPF / institution / etc. afin que tous les projets soient structurés et exécutés de la même manière;
• Gérer et coordonner les compétences des collaborateurs de projet assignés afin d'utiliser au mieux les compétences disponibles;
• Acquérir, maintenir et développer des connaissances spécifiques sur base des développements actuels dans son propre domaine afin de pouvoir agir comme point de contact ;
• Gérer un portefeuille de projets connexes, gérer les risques et les dépendances afin de mener à bien ces programmes complexes et ainsi atteindre les objectifs stratégiques et opérationnels de l'organisation en IT ;
• Suivre et valider les reportings mensuels et trimestriels des projets IT et les projets transversaux.

Description de profil

• Doit disposer d’un Master ou d’un Bachelier
• Doit accompagner les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et maintenir des contacts constructifs;
• Doit avoir l'engagement, la volonté et l'ambition d’engranger des résultats et d'assumer la responsabilité de l'exactitude des actions entreprises;
• Doit créer et promouvoir l'esprit de groupe en partageant ses points de vue et ses idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues;
• Doit planifier et gérer activement son propre développement en fonction de ses capacités, intérêts et ambitions en remettant en question leur propre performance de manière critique et en acquérant continuellement de nouvelles compétences et connaissances;
• Doit agir avec intégrité conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité, tenir ses engagements et éviter toute forme de parti pris;
• Doit analyser, intégrer l'information et la pensée innovante en proposant des idées innovantes et créatives ;
• Doit fixer des objectifs de manière proactive, élaborer soigneusement des plans d'action et engager les bonnes ressources dans les délais disponibles;
• Doit accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur procurer des d'informations ciblées sur leur performance (performance et développement);
• Doit avoir un impact, négocier pour parvenir à une situation gagnant-gagnant et convaincre un public;
• Doit avoir de bonnes compétences en communication orale en Néerlandais et en Français;
• Doit disposer d'au moins dix ans d'expérience dans une fonction similaire.

Compétences techniques
- Doit avoir des connaissa