EMPREGO

Młodszy Specjalista Ds. Administracji I

Soltex Holding-Wroclaw, Poland

Soltex CUW Sp. z o.o. to spółka świadcząca usługi na rzecz firm z Grupy Soltex. Centrum Usług Wspólnych wspiera wszystkie spółki m.in. w następujących obszarach biznesowych: administracja, HR, kadry i płace, księgowość, finanse, IT, marketing, zarządzanie nieruchomościami.

Młodszy Specjalista ds. Administracji i Ubezpieczeń

Miejsce pracy: Poznań

Zakres obowiązków:

  • Kontakt z brokerami ubezpieczeniowymi, zbieranie i negocjowanie ofert ubezpieczeń majątkowych i niemajątkowych
  • Porównanie, prezentowanie i przedstawienie do akceptacji ofert ubezpieczeniowych
  • Koordynowanie procesu przedłużania ubezpieczeń, dbanie o terminowość kontynuacji polis
  • Zgłaszanie i koordynowanie procesu likwidacji szkód majątkowych
  • Raportowania generowanych kosztów, zgłoszonych szkód, wypłaconych i niewypłaconych odszkodowań i ich przyczyn
  • Współpraca z rzeczoznawcami w zakresie organizowania dokumentów potrzebnych do przygotowania opinii o wartości do celów księgowych oraz operatów szacunkowych
  • Kontrola kosztowa i administracyjna procesów utrzymania czystości w biurowcach
  • Cykliczna kontrola warunków umów związanych z procesami administracyjnymi (kurierzy, dostawcy artykułów biurowych, firmy sprzątające, itp.)
  • Wykonywanie innych prac biurowych i administracyjnych wspierających bieżące funkcjonowanie organizacji

Oczekiwania:

  • Doświadczenie zawodowe w pracy biurowej
  • Praktyczna wiedza z zakresu ubezpieczeń majątkowych (zawieranie polis, likwidacja szkód), mile widziane doświadczenie zawodowe w tym obszarze
  • Zdolność analitycznego myślenia
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole
  • Systematyczność, skrupulatność i sumienność w działaniu
  • Dyspozycyjność do pracy w wymiarze pełnego etatu w trybie stacjonarnym w biurze spółki w Poznaniu (ul. Kopanina 28/32)
  • Czynne prawo jazdy kat. B
  • Umiejętność obsługi programów pakietu MS Office, w szczególności MS Excel i MS Word

Oferujemy:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Wdrożenie do pracy na stanowisku
  • Realne perspektywy rozwoju zawodowego i awansu na stanowisko Specjalisty
  • Bezpłatny parking dla pracowników
  • Firmowe spotkania integracyjne
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Cykliczne akcje oraz okolicznościowe konkursy i wydarzenia dla pracowników
  • Dofinansowanie pakietu benefitów (pakiet prywatnej opieki medycznej, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe)
  • Zniżki w bistro w biurowcu

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy że:
1. Administratorem danych osobowych jest Soltex CUW Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-105), ul. Kopanina 28/32.

  1. Klikając przycisk "Wyślij", "Aplikuj" lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadzasz się na przetwarzanie przez Soltex CUW Sp. z o.o. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

  2. Państwa dane osobowe wskazane w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa (art.6 ust. 1 lit. c RODO) i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

  3. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyrazili Państwo zgodę) do innego administratora danych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

  4. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  5. Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 12 miesięcy, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 24 miesięcy.