Description
Société:
Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution.
Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination.
Médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs ou ouvriers, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières, parfois insoupçonnées... Le CHU Brugmann est régulièrement à la recherche de nouveaux talents et de collaborateurs motivés, garants des valeurs de l'institution.
Fonction:
Présentation du service Informatique
Les missions du service sont diverses, allant du service à l’utilisateur, en passant par la maintenance en conditions opérationnelles des systèmes existants ainsi que par des projets d’évolution dans différents domaines.
Mission
L’IT Project Manager définit, met en œuvre et conduit un projet SI depuis sa conception jusqu’à sa réception dans le but d’obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences formulées et validées par le client métiers en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, les délais et la sécurité.
Activités et tâches liées à la fonction
Responsabilité du contenu fonctionnel et technique du projet
- Capture les besoins métiers, établit avec eux les spécifications fonctionnelles générales et rédige précisément le cahier des charges
- Définit la conception technique et rédige les spécifications techniques détaillées
- Participe au choix d'une solution (progiciel, développement...) en relation avec les métiers
- Prévoit les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers )
- Définit et supervise la réalisation des prototypes
- Participe à la réalisation en terme de développements spécifiques ou d'intégration
- Définit et supervise la réalisation des tests et participe aux recettes
Conduite du projet
- Organise, coordonne et anime l’équipe informatique du projet en relation avec les métiers
- Arbitre les éventuels différends entre l’équipe et les autres intervenants
- Supervise le déroulement du projet
- Coordonne, synthétise et assure la qualité des validations prononcées
- Fait circuler et diffuse l’information côté métiers et côté informatique
- Est responsable de la totalité des événements survenant dans le projet
- Gère la relation avec le(s) fournisseur(s) (de la signature du contrat à la validation finale du projet)
- Prépare, déploie le projet et met en œuvre des actions d’accompagnement des utilisateurs (*au cas où la gestion du changement n’est pas prise en charge côté métiers):
- Définit la cible utilisateurs (*)
- Définit, au plus tôt, la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs (*)
- Met en œuvre la formation et l’accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins (*)
- Définit le service de support à l’utilisateur (*)
- Définit les modalités de traitement des demandes d’évolution (*)
- Organise la maintenance
- Organise le support utilisateur
- Garantit la meilleure adéquation qualité, coût et délai
- Effectue la recette des réalisations et apprécie leur conformité au cahier des charges de l’ouvrage
- Propose au commanditaire, en cours de projet, d’éventuelles modifications d’objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d’environnement
- Définit et gère le planning d’avancement du projet
- Arbitre les choix à faire en fonction du risque et du résultat
- Met en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet
Conditions d’accès
- Etre en possession d’un Master en lien avec la fonction ou d’un bachelor et 3 ans d’ancienneté avec expérience pertinente en informatique, ou expérience équivalente probante
- Satisfaire aux conditions du profil
- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme
- Satisfaire à l’examen de promotion et/ou sélection
Profil:
Profil recherché pour la fonction
Savoir (Expériences & connaissances)
- A une connaissance approfondie en gestion de projets complexes transversaux, dédiés au monde hospitalier
- Connaît les procédures et le fonctionnement de l’institution
- Possède des qualifications en planification et en organisation
- Connaît les procédures et le fonctionnement des institutions publiques
- Connaît les procédures internes relatives à la politique de gestion du personnel
- Possède les aptitudes sociales nécessaires à la supervision
- A une connaissance des principes d’intelligence collective
- A de bonnes connaissances de la seconde langue nationale
Savoir-faire et savoir-être:
- Est à l’aise dans les environne