Description
Onderneming:
Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-net. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur die voortdurend evolueert.
Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.
Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.
Op dit moment zijn we dan ook op zoek naar een Project Manager voor de IT-afdeling, die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.
Functie:
Voorstelling van de IT-afdeling
De IT-afdeling van het UVC Brugmann bestaat uit een vijftigtal medewerkers. Het team is onderverdeeld in vijf groepen: helpdesk, infrastructuur, ontwikkeling, zorgprojecten en supportprojecten. De afdeling werkt voor twee ziekenhuizen (Brugmann en UKZKF), verdeeld over drie sites. Het gaat daarbij om ± 5000 gebruikers, ± 3000 werkstations, 300 toepassingen en 450 servers.
De afdeling heeft gevarieerde opdrachten, van dienstverlening aan de gebruikers over onderhoud van de huidige systemen terwijl ze operationeel blijven, tot vernieuwingsprojecten op verschillende domeinen.
Opdracht
De IT Project Manager zal een IS-project uitwerken, invoeren en leiden van de ontwerpfase tot de oplevering om zo een optimaal resultaat te bereiken dat beantwoordt aan de vereisten die werden opgelegd en goedgekeurd door de klant van het vakgebied op het vlak van kwaliteit, prestaties, kostprijs, deadlines en veiligheid.
Activiteiten en taken verbonden aan de functie
Verantwoordelijkheid voor de functionele en technische inhoud van het project
- De behoeften van de vakgebieden bepalen, samen de algemene functionele specificaties vastleggen en een nauwkeurig bestek opstellen
- Het technisch ontwerp uittekenen en de nauwkeurige technische specificaties vastleggen
- Samen met de vakgebieden een oplossing helpen kiezen (softwareprogramma, ontwikkeling...)
- Bepalen welke (menselijke, technische, financiële) middelen ingezet zullen worden
- De uitvoering van de prototypes bepalen en superviseren
- Meewerken aan de uitvoering van specifieke of integratie-ontwikkelingen
- De uitvoering van de tests bepalen en superviseren en deelnemen aan de controles
Project management
- Het IT-team van het project organiseren, coördineren en motiveren, samen met de vakgebieden
- Een uitspraak doen bij eventuele meningsverschillen tussen het team en andere partijen
- Toezicht houden op het verloop van het project
- De validaties coördineren, samenvatten en de kwaliteit ervan garanderen
- De informatie verspreiden en doen circuleren bij de vakgebieden en binnen de IT-afdeling
- Verantwoordelijk voor alle evenementen die zich voordoen binnen een project
- De relatie met de leverancier(s) beheren (van de ondertekening van het contract tot de definitieve validatie van het project)
- Het project voorbereiden, lanceren en maatregelen nemen om de gebruikers te ondersteunen (*indien het change management niet in handen is van de vakgebieden):
- De doelgroep van gebruikers vastleggen (*)
- Zo snel mogelijk de methode en leermiddelen vastleggen om de gebruikers op te leiden (*)
- Instaan voor de opleiding en de ondersteuning van de gebruikers, afhankelijk van hun behoeften (*)
- De supportdiensten van de gebruiker bepalen (*)
- De voorwaarden voor de behandeling van ontwikkelingsvragen bepalen (*)
- De nieuwe toepassing of de nieuwe dienst lanceren
- Het onderhoud plannen
- De ondersteuning van de gebruiker plannen
- Zorgen voor een optimale afstemming tussen kwaliteit, kostprijs en deadline
- De realisaties controleren en nagaan of die overeenstemmen met het bestek van de opdrachtgever
- In de loop van het project aan de opdrachtgever eventuele wijzigingen aan doelstellingen voorstellen (kwaliteit, kostprijs, deadline) als gevolg van beperkingen in de uitvoering of wijzigingen in de omgeving
- De planning van het project opstellen en beheren
- Keuzes maken, rekening houdend met het risico en het resultaat
- Alle nodige indicatoren invoeren voor de opvolging en het beheer van het project
Toelatingsvoorwaarden
- U bezit een masterdiploma dat relevant is voor de functie *of *u hebt een bachelor en drie jaar anciënniteit met relevante ervaring op het vlak van IT, of een gelijkwaardige ervaring
- U voldoet aan de gevraagde kwaliteiten voor het profiel.
- U voldoet aan de wettelijke voorwaarden inzake tweetaligheid.
- U bent geslaagd voor het bevorderings
- en/of selectie-e