Description
Onderneming:
CONTEXT:
De dienst Gemeente-eigendommen, Grondregie en Huisvesting draagt bij aan de verwezenlijking van de doelstellingen van het grondbeleid van de gemeente Ukkel. Zijn drie componenten vervullen verschillende opdrachten, die allemaal als doel hebben om een deel van het gemeentelijk onroerend vermogen te beheren, voornamelijk de gebouwen (huizen en appartementen) bestemd voor huisvesting en terreinen die verhuurd worden, om alle burgers een kwalitatieve woning tegen een aantrekkelijke of sociale prijs, een moestuinperceel of een parkeerplaats te kunnen aanbieden. Onze dienst treedt in het kader hiervan op als een "eigenaar-verhuurder".
Functie:
VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN:
Het erfgoedbeheer komt tot stand in de verschillende aspecten die het omvat: administratief, technisch en boekhoudkundig. Het technisch luik omvat het onderhoud, het behoud en de herstelling (renovatie of restauratie) van het onroerend vermogen door een beroep te doen op overheidsopdrachten, terwijl het administratief luik van het beheer zich vertaalt in de opmaak van allerlei contracten, inclusief huurovereenkomsten, en huishoudelijke reglementen. Vanuit dit oogpunt lijkt onze dienst op een "vastgoedsyndicus".
Een andere opdracht bestaat erin, naargelang de behoeften, de dossiers voor verkoop, aankoop of gratis overdracht van gebouwen of onbebouwde terreinen voor te bereiden, ten algemenen nutte, voor de verwezenlijking van aanlegprojecten eigen aan de gemeente of in het kader van stedenbouwkundige lasten. Vanuit dit oogpunt treedt onze dienst nu eens op als een "notariskantoor", dan weer als een "openbare investeerder".
Tot slot oefent de component "Gemeente-eigendommen" van de dienst occasioneel zowel een opdracht van ondersteuning aan de andere diensten en departementen van het gemeentebestuur als een opdracht van informatie aan het publiek uit. Hij beantwoordt bijvoorbeeld de vragen met betrekking tot het openbaar of privéstatuut van gemeentepercelen of over de grens tussen een privé-eigendom en het domein van de gemeente Ukkel.
JOUW TAKEN:
- Je coördineert de administratieve cel (component Gemeente-eigendommen) van de dienst, ondersteunt de dienstchef bij de verwezenlijking van zijn dagtaken en vervangt hem in zijn functies wanneer hij afwezig is.
- Je formuleert mondelinge en schriftelijke juridische adviezen voor gebruik binnen het bestuur over onderwerpen die tot de opdrachten en activiteiten van de dienst behoren;
Je verzekert voornamelijk de behandeling van de juridische vragen over de volgende dossiers voor aankoop of verkoop en de opmaak van de bijbehorende ontwerpen van beraadslagingen (schepencollege, gemeenteraad), in samenwerking met de andere bevoegde gemeentediensten, de gewestbesturen en de notarissen:
Gratis overdracht, door de eigenaar, van terreinen of gebouwen, als stedenbouwkundige lasten opgelegd door stedenbouwkundige vergunningen, verkavelingsvergunningen of BBP's.
- Aankoop van grondinnemingen bestemd voor de openbare weg, in het kader van onteigeningsplannen om algemene rooilijnplannen te verwezenlijken, inclusief de relaties met de concessiehouders van overheidsdiensten.
- Andere onroerende aankopen ten algemenen nutte, hetzij in volle eigendom, hetzij schepping van gesplitste zakelijke rechten of erfdienstbaarheden, ten bate van de gemeente.
- Toekenning door de gemeente van gesplitste zakelijke rechten of erfdienstbaarheden aan derden.
- Je verzekert de opvolging van de aankoopverrichtingen van gebouwen, die ertoe strekken de doelstellingen van stadsherwaardering en -vernieuwing te verwezenlijken (meer bepaald Stadsbeleid), en in het kader van erfgoedverrichtingen die gesubsidieerd worden door andere gewestbesturen, alsook de opmaak van de bijbehorende ontwerpen van beraadslagingen, in samenwerking met de dienst Stadsvernieuwing, de gewestbesturen en de notarissen.
- Je stelt de vragen tot voorkoopbesluiten (BWRO) op in samenwerking met de andere bevoegde gemeentediensten en de gewestbesturen.
- Je verzekert de juridische opvolging van de dossiers met betrekking tot het openbaar beheersrecht en andere instrumenten die ingevoerd zijn in het kader van het Noodplan voor huisvesting.
- Je stelt voor rekening van de dienst contracten (ofwel van private aard, ofwel met betrekking tot het openbaar domein), administratieve bestekken van overheidsopdrachten en indien nodig ontwerpen van authentieke aktes (zakelijke rechten, huurovereenkomsten van lange duur) op, in samenwerking met de Juridische dienst en de Opdrachtencentrale.
- Je helpt mee aan de opvolging van de dossiers in het kader van de uitoefening van het openbaar beheersrecht georganiseerd door Brussel Huisvesting.
- Je beheert de opvolging van de klachten, inlichtingen en vragen tot verduidelijking van burgers, advocaten, notarissen of medecontractanten van het bestuur, die vragen van juridische aard opwerpen (meer bepaald inzake grenzen van eigendommen, erfdienstbaarheden en openbaar of privaat domeinstatuut)