Üst Düzey Yönetici Asistanı

Perakende Sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin İstanbul Kağıthane (Merkez) ofisinde çalışmak üzere, aşağıdaki niteliklere sahip ekip arkadaşı arıyoruz;
ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren Lisans bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığında minimum 3-5 yıl deneyimli,
• İyi derecede MS Office programlarını kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip,
• Raporlama ve analiz konusunda kendini geliştirmiş,
• Organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
• Temsil, iletişim yeteneği, insan ilişkileri ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• İş konusunda takipçi, dikkatli, disiplinli, hızlı ve pratik düşünen,
• Enerjik, dinamik ve motivasyonu yüksek,
• Düzenli, titiz ve detaylara dikkat eden,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek ve seyahat engeli olmayan,
• Diksiyonu düzgün, pozitif, kişisel bakımına ve dış görünümüne özen gösteren Yönetici Asistanı aramaktayız.

İŞİN TANIMI

• Yöneticinin iş akışının yönetilmesi, çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi,
• Yöneticinin imzasını gerektiren evrakların hazırlanması ve dosyalanması,
• Şirket yönetiminin katılacağı toplantılar ve seyahatlerle ilgili organizasyonları gerçekleştirilmesi (otel ve uçuş rezervasyonları vb.),
• Gerekli görülmesi durumunda toplantılara dahil olunması, toplantı notlarının tutulması ve ilgili birimlere dağıtılması,
• Gerekli görülmesi durumunda il dışı organizasyonlarına dahil olunması,
• Ofis düzeninin sağlanması ve yönetiminin yapılması,
• Yöneticinin vereceği tüm işlerin takip edilmesi ve sonlandırılması.