Description
Bostanlı’da bulunan, Kurumsal Gayrimenkul ve Profesyonel Site yönetimi yapan işletmemize Ofis ASİSTANI; Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu,müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek
Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak
Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak
Pozitif bir şekilde müşterileri ve C21 Profesyonellerini karşılamak
Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak
Ofisin karşılama alanını ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak
Ofisi açmak ve kapatmak,
Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek
Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmakT
Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterilere çay, kahve ikramı yapmak
Toplantı odalarının kullanımından sonra gelecek görüşmeye hazır hale gelmesini sağlamak başlıca görevleri arasındadır.
Aranan Nitelikler
Gelen müşterilere en samimi şekilde karşılama yapacak olan kişi sizsiniz.
Ofisimizde destek ve hizmet görevlerine odaklı çalışırsınız.
Müşterilerimize çözüm ve bilgi sunmak, EFFECT gayrimenkul danışmanları ile ilişkilerini bir üst seviyeye çıkarma konusunda destek olmak sizin elinizdedir.
Şirket içi ve dışı ortaklarla iletişimde aracı sizsinizdir.
Ofis asistanı olarak gayrimenkul danışmanları ile tek tek iletişime geçebilmek ve rahatça sohbet edebilmelisiniz.
Ofis asistanı olarak, danışmanların ihtiyaçlarını belirlemede ardından akılcı çözümleri ortaya koyma konusunda oldukça yetenekli olmanız gereklidir.
prezantabıl, diksiyonu düzgün, insan iletişimi kuvvetli ve iş displini ve sorumluluğu sahibi Bayan! -> OFİS ASİSTANI arıyoruz. İyi derecede ofis programlarını kullanabilen ve tercihen Karşıyaka bölgesine yakın ikamet etmesi istenilmektedir.
Başvuru için -> 0532 227 12 00
İş Türü: Tam zamanlı
Maaş: aylık 10.000,00TRY veya üzeri