Üst Düzey Yönetici Asistanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Denizcilik
- Gemi ikmal alanında lider kuruluş olan firmamızın İzmir/Aliağa ofisinde değerlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip ‘Üst Düzey Yönetici Asistanı’ arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler:

• En az Lisans mezunu,
• İleri düzeyde sözlü yazılı İngilizce dil yetkinliğine sahip,
• Benzer pozisyonda minimum bir yıl deneyimli,
• Microsoft Office programlarına hakim,
• B sınıfı ehliyet olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Zamanı etkin yönetebilen,
• Planlama, organizasyon ve iletişim yeteneği kuvvetli,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,

İş Tanımı:

• Yöneticisinin talimatlarını personellere tebliğ etmek ve birimler ile yönetim arasındaki bilgi akışını sağlamak.
• Yöneticinin bütün departmanlar ile diyaloğunun sorunsuz işlemesini sağlamak.
• Yöneticinin telefon ve mail trafiğini yönlendirmek.
• Yöneticinin şirket içi ya da şirket dışında yapacağı bütün toplantıları organize etmek.
• Yöneticinin günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanmasından sorumlu olmak.
• Yöneticinin günlük iş akış programlarında operasyonel destek sunmak.
• Yönetim raporlarını hazırlamak, yazılı hale getirmek.
• Yöneticinin geçmiş yıllara ait yazışmalarının arşivde, süresi içinde ve ilgili dosyalarda tutulmasını ve zamanı dolduğunda imhasını sağlamak.
• Yöneticinin seyahatlerini organize etmek ve bu seyahatlerle ilgili her türlü rezervasyonları yapmak.
• Yurtdışından gelecek misafirlere uçak biletlerinin teminini sağlamak ve ülkede kalacakları süre içerisinde otel rezervasyonlarını yapmak, ulaşımlarını sağlamak.
• Yöneticiye gelen kargoları teslim almak.