Direktionsassistent in: Administration, HR Und

adaris entwickelt individuelle, kundenspezifische Software. Unsere Lösungen sind 100% Swiss Made. Wir beraten und betreuen unsere Kunden persönlich, von der Idee bis zur Umsetzung.

Für unser Team in Grenchen suchen wir eine vernetzt denkende und selbstständige Persönlichkeit für die unbefristete Stelle als

Direktionsassistent*in: Administration, HR und Finanzen (w/m/d), 80-100%

Deine Aufgaben:

• Entgegennehmen und Bearbeiten von tele-fonischen Anfragen
• Beantworten der Geschäftskorrespondenz
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Planung, Organisation sowie Gewährleistung des gesamten Betriebsablaufs in enger Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Führen des Personalwesens und des gesamten HR-Lifecycles
• Repräsentation von adaris als attraktiven Arbeitgeber (Employer Branding)
• Führen der Kreditoren-, Debitoren
• und Lohnbuchhaltung mit Bexio
• Erledigen der Quellensteuer
• und Mehrwertsteuerabrechnungen mit Bexio
• Vorbereitung der Monats-, Quartals
• und Jahresabschlüssen in der Finanz
• sowie Lohnbuchhaltung
• Bei Interesse Mitarbeit in der Projektadministration möglich

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Hohe Selbstorganisation und Freude am selbstständigen Arbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Hohe Kunden
• und Dienstleistungsorientierung
• Fundierte Anwenderkenntnisse von Office 365 (Word, Excel, Powerpoint)
• Kenntnisse und Erfahrungen mit Bexio von Vorteil
• Erfahrungen im agilen Projektumfeld mit Kanban-Methode und Scrum von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch in Wort und Schrift von Vorteil
• IT-Affinität von Vorteil
• Absolute Loyalität, Diskretion und eine unternehmerische Denkweise
• Interesse am Projektgeschäft und Freude an der Projektadministration von Vorteil

Das erwartet dich:

• Einsatz modernster und innovativer Technologien und Tools
• Hoher Freiheitsgrad und Möglichkeit, die Firma durch eigene Ideen mitzugestalten
• Familiäres und innovatives Team mit gutem Zusammenhalt
• Sehr abwechslungsreiches Umfeld dank immer neuen und unterschiedlichen Projekten aus allen Branchen
• Arbeitsort ohne Verkehrsprobleme - hybrides Arbeiten möglich

Stellenantritt:
Per sofort oder nach Vereinbarung

Art der Stelle: 100%, Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 2540 Grenchen, SO