Description
Wil jij je dagelijks bezighouden met gasten blij maken? Ben jij georganiseerd en vind het leuk om administratief werk te doen? Ben jij mínimaal 8 of 10 maanden beschikbaar? En heb jij aanleg voor reserveringen en een stukje social media? Wij zijn per direct opzoek naar een stagiair Receptie & Reserveringen!
We heten je graag welkom Planetarium Meeting Center Amsterdam; een unieke locatie in de Amsterdamse vergader-, congres
- en evenementenmarkt.
DE ORGANISATIE
Planetarium Meeting Center is dé vergader
- en congreslocatie in het Gaasperpark, langs de rand van Amsterdam. Met 14 verschillende zalen, waaronder onze grootste zaal Studio Planetarium en 2 restaurants en een lounge kunnen wij verschillende soorten bijeenkomsten faciliteren (2 tot 250 personen). Naast vergaderen en congressen kunnen gasten ook bij ons terecht voor opleidingen, trainingen en ontmoetingen. Daarnaast zijn we achter de schermen druk bezig met nieuwe concepten. Ook ons is niks te gek!
DE FUNCTIE
Als medewerker Receptie & Reserveringen ben je verantwoordelijk voor de hartelijk ontvangst van de gasten binnen de locatie. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor gasten wanneer zij vragen of verzoeken hebben. Je verstrekt informatie over de bijeenkomst, de ligging van de zaal en eventuele bijzonderheden. Je voert daarnaast uiteenlopende administratieve ondersteunende taken uit en ondersteunt operationele teams waar nodig. Je bent de ondersteuning voor de afdeling reserveringen met het verwerken van diverse toffe aanvragen en zorgt voor overzichtelijke rapportages. Je werkt nauw samen met de afdeling Food & Bevarge. Je zet je dagelijks in voor een open en warme bedrijfscultuur en zorg je voor een prettige werkomgeving.
WIE BEN JIJ?
Persoonlijkheid
- Je bent sociaal, een makkelijke prater en vindt het leuk om gasten en klanten blij te maken;
- Het onderhouden van relaties doe je op een duurzame manier;
- Je bent een initiatief nemer, georganiseerd en kan overzicht houden;
- Je bent bovenal vrolijk, stressbestendig, en je hebt zin om er alles uit te halen!
WAT VRAGEN WIJ?
- Je bent mínimaal 4 of 5 dagen beschikbaar. In overleg kan er daarnaast aan je scriptie of stageverslag gewerkt worden;
- Je bent mínimaal 8 tot 10 maanden beschikbaar;
- Je volgt een opleiding op (mínimaal) HBO niveau, bij voorkeur een Hotelschool;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent creatief en communicatief sterk
- Je wilt elke gast die bij jou aan de balie komt een WOW beleving geven
- Je bent enthousiast en wordt blij van andere mensen blij maken!
GEÏNTERESSEERD?
Ben je enthousiast geraakt over deze stage én onze organisatie, maar heb je nog vragen? Voor meer informatie kun je altijd contact opnemen met Marcha via het bovenstaande mailadres of telefoonnummer 06 - 36 27 82 57.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._
Soort dienstverband: Stage
Werklocatie: Fysiek