Chargé-e de L'expérience Etudiante Internationale

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Charg(é) de l’Expérience Etudiante Internationale F/H en CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible.

Intégrant les équipes du Support Académique, votre rôle principal est d’accompagner nos étudiants administrativement.

Vos missions principales sont les suivantes:
Pour les étudiants internationaux (dont les étudiants en mobilité):

• Diffuser notre offre de service: auprès des étudiants internationaux et leur en faciliter l’accès : démarches migratoires (aide pour l’obtention de visa, de titre de séjour ), ouverture de comptes bancaires, affiliation à la sécurité sociale, souscription à une assurance, à une mutuelle, informations sur le permis de conduire, aide à la déclaration de revenus en vue d’une demande de bourse CROUSLes accompagner dans leurs démarches et en assurer le suivi (tableaux de suivi et de reporting).
• Participer à la demande du Label Bienvenue en France : aider à réunir les informations pour le dossier et être source de proposition afin d’augmenter notre niveau de labélisation.
• Organiser l’accueil et faciliter l’intégration des étudiants internationaux, notamment grâce à des séminaires de pré-rentrée, parrainages, évènements (célébration de fêtes nationales, cheese and wine ), activités et sorties

Pour tous les étudiants:

• Faire vivre et diffuser l’offre de services pour tous les étudiants : banques, mutuelles, transports en commun, partenariats utiles (serrurier, CLCV, VISALE ), etc
• Faciliter l’accès au logement des étudiants en aidant au suivi de la plateforme « goodplace », en assurant la relation avec les propriétaires et la mise en place de partenariats avec des résidences étudiantes.
• Mettre en place les outils adaptés pour la communication aux étudiants afin de faciliter leur accueil et leur intégration: Welcome book, mailing, WoW, séminaires de rentrée, rendez-vous individuels...
• Suivre les process mis en place, notamment au sein de la DSA et participer à la rédaction de nouveaux. Communiquer les informations utiles aux autres services afin de travailler en étroite collaboration. Orienter les étudiants vers les interlocuteurs appropriés si cela sort du périmètre du service.

Missions diverses:

• Participer ponctuellement aux événements de l’Institut tels que : Intégration, Journées Portes Ouvertes, accompagnement d’étudiants en visite éducatives et toute autre action destinée au rayonnement de l’Institut et à l’efficacité du fonctionnement de la pédagogie

Cette liste n’est pas exhaustive et vous pouvez être amené(e) à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.

Et si vous étiez LA personne qu’il nous faut ?

Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur de l’enseignement supérieur est un atout majeur.

La connaissance et la compréhension des visas et titres de séjour est un réel atout pour réussir sur ce poste.

Autonome, dynamique, *vous avez un réel esprit d’équipe et savez communiquer de manière claire et concise. Vous êtes reconnu(e) pour votre *aisance relationnelle et rédactionnelle (en Français et en Anglais) ainsi que pour votre réactivité et votre capacité d’adaptation.

Vous êtes proactif(ve) et rigoureux(se). Vous savez structurer, expliquer et mettre en place des processus pour un public étudiant.

CDD de 3 mois à temps plein à pourvoir dès que possible.

37h/semaine répartis sur 5 jours (du lundi au vendredi), avec 1 RTT par mois.

Rémunération brute mensuelle comprise entre 2500€ et 2700€ (selon profil et expérience).

Avantages en nature repas, forfait mobilité durable, télétravail partiel possible, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, mutuelle d’entreprise obligatoire,Qui sommes nous ?

*L’Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) *forme les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie.

En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd’hui 1200 étudiants d’environ 70 nationalités.