Description
Vous serez responsable de la gestion, de l'organisation du classement et de la conservation des archives. Vous garantirez l'accessibilité, le classement, la sécurité et l'intégrité des documents tout en respectant les réglementations en vigueur ne matière de documents et de données d'archives et de classements de documents financiers et administratifs
Responsabilités:
- Classer et archiver les documents de la société / family office / Fondation.
- Assumer le classement, numériser les documents.
- Création de base de données - La digitalisation de la documentation sera outsourcée par une entité externe !
- Polyvalence administrative demandée et connaissances de la documentation requise (board minute / séances / PV / documents juridiques et bancaires divers )
Qualités recherchées pour ce poste:
* Diplôme universitaire*:
Excellentes compétences organisationnelles.
Très bonnes connaissances des documents administratifs dans tous les secteurs financiers, assurance et immo.:
Sens du détail et rigueur.
- Bonnes capacités de communication.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellente présentation
Entrée en fonction : de suite:
Résidence suisse obligatoire:
**Français et anglais demandé autre langues un atout!