Assistant.e Administratif/ve Services Communs de

DESCRIPTION DU POSTE
- Missions : _La mission porte essentiellement sur la contribution au quotidien à assurer la gestion administrative et la préparation des opérations comptables du GRETA MPO

Activités et tâches:
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'ordonnatrice du GRETA/CFA et sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice opérationnelle, vous devrez:

• Vérifier les conventions clients / Facturation et transfert logiciel comptable
• Éditer et envoyer les factures clients, classer et archiver les justificatifs
• Suivre les règlements et alerter des retards de paiement / Recouvrement
• Déclenchement des avances et acomptes région / Ordre de recette
• Suivre les comptes apprentissage
• Mise à jour de la balance et justification des comptes (divers financeurs)
• Préparation clôture comptable

PROFIL DU POSTE

• Compétences : _
• comptabilité générale, comptabilité budgétaire,
• Connaissance des terminologies comptables et de l’administration public,
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook),
• Rigueur (traitement de données sensibles),
• Discrétion (devoir de confidentialité),
• Sens de l'organisation,
• Capacité de travail et d'adaptation au sein d'une équipe,
• Gestion du stress,
• Expérience professionnelle : _
• Première expérience en tant qu'assistant comptable en cabinet d'expertise comptable ou en organisme de formation souhaitable.
• Une expérience sur l’utilisation des logiciels suivants seraient appréciables (SIGMA, Chorus, GFC, Progrès, YPAREO).

Formations:
Formation Bac +2 (souhaité) avec une spécialisation en comptabilité et finance

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Lieu de travail : Poste basé à Montauban

GRETA MPO - Service Gestion

Lycée Antoine Bourdelle - 82 000 MONTAUBAN

• Spécificités du poste :_
• _Contrat à durée déterminée (12 mois) renouvelable à 100% (5 jours / 37 heures / semaine)
• Salaire déterminé en fonction du diplôme et de l'expérience professionnelle antérieur dans des fonctions similaires
• Catégorie B
• Prise du poste souhaitée : 15/11/2024

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 990,00€ à 2 225,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/11/2024