Sachbearbeiter in Administration & Empfang

Standort Stein

Pensum 100% - per sofort oder nach Vereinbarung

DEIN WIRKUNGSFELD

• Du betreust und empfängst unsere Kundinnen sowie Kolleginnen telefonisch sowie vor Ort und verantwortest den Post
• und Mailverkehr
• Im Rechnungswesen und der Projektabwicklung erstellst du Debitorenrechnungen, prüfst Keditorenrechnungen, verfasst Garantiescheine und bereitest Verzollungen vor
• Du bewirtschaftest die Infrastruktur (Sitzungszimmer, Drucker, Schlüssel, Cafeteria), koordinierst Reparaturen mit dem Hausdienst und bestellst Verbrauchs-, Büro
• und Werbematerial
• Du unterstützt das Verkaufsteam bei Ausschreibungen, wirkst bei der Planung und Organisation von Firmenanlässen mit und hilfst bei Bedarf administrativ an unserem Standort in Laufenburg aus

DEIN FUNDAMENT

• Du hast eine kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Administrations
• oder Assistenzfunktion mit
• Als kommunikativer, dienstleistungsorientierter Teamplayer arbeitest du gerne mit Kund*innen und Mitarbeitenden zusammen, übernimmst Verantwortung und überzeugst durch Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Deine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Französisch
• und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme sicher und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Abacus

EINBLICKE IN DEINEN NEUEN JOB

• In dieser vielseitigen Position bist du die erste Anlaufstelle für Kund*innen und Mitarbeitende, übernimmst zentrale administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützt das Verkaufs
• sowie Projektteam. Dabei sorgst du mit deiner strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf um administrativen und organisatorischen Bereich.

UNSERE PLUSPUNKTE FÜR DICH

NEUGIERIG? WIR AUCH!

MEHR ÜBER UNS

• Nachhaltigkeit, Innovation und Tradition - dafür stehen wir bei ERNE AG Holzbau. Als technologischer Entwicklungs
• und Realisierungspartner für Gebäudelösungen in Element-, Modul und Hybridbauweise, verbindet uns die Liebe zum Werkstoff Holz und die Ambition, täglich innovative Ideen umzusetzen. Die vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit unserer vielfältigen Bereiche ermöglicht es uns, grosse Projekte zu realisieren und ein umfassendes Leistungsprofil für Neubau
• und Sanierungsprojekte anbieten zu können. Gemeinsam mit dir wollen wir weiter vorwärts bauen.

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