Description
Backoffice & Vermietungs-/Verkaufsadministration (m/w/d) - 100% (Oberwallis)
coming home GmbH | Naters/Brig & Umgebung | Start nach Vereinbarung
Wir suchen eine zuverlässige, diskrete und strukturierte Person für unser Tagesgeschäft - Fokus Besichtigungen plus Payroll & Buchhaltungs-Support.
Aufgaben (Gewichtung)
50% Besichtigungen & Administration Vermietung/Verkauf
- Besichtigungen planen, koordinieren und durchführen
- Interessenten betreuen, Anfragen beantworten, Nachfassen
- Unterlagen erstellen/versenden (Exposé, Grundriss, Verträge/Reservationsunterlagen, Checklisten)
- Inserate/Status in Portalen & CRM pflegen (Homegate/ImmoScout24/Newhome etc.)
- Schlüssel
- & Terminmanagement, Protokolle, Übergaben/Abnahmen nach Bedarf
25% Payroll & HR-Administration
- Lohnläufe vorbereiten (Stundenrapporte, Spesen, Zulagen)
- Ein-/Austritte, Personalstammdaten, Ferien/Absenzen
- Unterstützung bei UVG/KTG/BVG/Quellensteuer in Zusammenarbeit mit Treuhand
25% Buchhaltungs-Support & Controlling
- Rechnungen prüfen/kontieren, Zahlungsläufe vorbereiten
- Beleg
- & Spesenmanagement (Ablage, Nachfassen)
- Unterlagen für Treuhänder aufbereiten, interne Übersichten pflegen
Profil
- Sehr gutes Deutsch (FR/EN von Vorteil)
- Exakte, selbständige Arbeitsweise & hohe Diskretion
- Sicher in Excel/Sheets und digitalen Tools (Teams/OneDrive)
- Kundenkontakt-sicher, organisiert, hands-on
- Führerausweis Kat. B
Benefits
- Firmenfahrzeug:
- Abwechslungsreicher Job (Office + vor Ort)
- Moderne Tools, klare Prozesse, kurze Entscheidungswege
- Verantwortung & Entwicklungsmöglichkeiten
Bewerbung
Lebenslauf + Verfügbarkeit + 2-3 Sätze Motivation an:
Art der Stelle: 100%
Gehalt: CHF4’500.00 - CHF5’000.00 pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort