Executive Assistant (M/W/D)

Bergedorfer Praxisklinik für Plastische Chirurgie-Hamburg-Bergedorf, Germany

Die Bergedorfer Praxisklinik für Plastische Chirurgie ist eine kleine, konzessionierte Privatklinik nach - 30 der Gewerbeordnung mit Sitz in Hamburg‑Bergedorf.

Die Klinik ist auf plastisch‑chirurgische Behandlungen spezialisiert und zeichnet sich durch eine überschaubare, klar strukturierte Organisation sowie kurze Entscheidungswege aus. Der Schwerpunkt liegt auf einer qualitätsorientierten medizinischen Versorgung in einem professionellen und diskreten Umfeld.

Wir suchen:
Executive Assistant & People Operations (m/w/d) mit direkter Anbindung an die ärztliche Leitung.

Für unsere etablierte Klinik für Plastische Chirurgie mit rund 20 Mitarbeitenden suchen wir eine qualifizierte Persönlichkeit zur Unterstützung der ärztlichen Leitung in organisatorischen und personalbezogenen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der ärztlichen Leitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen
  • Mitwirkung bei personalbezogenen Prozessen und administrativen Themen
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Strukturen
  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Office‑ oder koordinierenden Funktion
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicheres Auftreten sowie klare, sachliche Kommunikation

Wir bieten

  • Vertrauensvolle Position mit direkter Anbindung an die ärztliche Leitung
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich
  • Kurze Entscheidungswege und klare Zuständigkeiten
  • Langfristige Zusammenarbeit in einer stabilen Organisation

Zusätzlicher Hinweis

Die Position erfordert die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und in enger Abstimmung mit der ärztlichen Leitung umzusetzen.

Interessierte Bewerber:innen, die eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer spezialisierten Klinikstruktur suchen, freuen wir uns über die Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Erfolgsbeteiligung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort