Description
Assistente Executivo(M/F) full-time - Lisboa
Perfil:
- Experiência em funções administrativas/ secretariado, mínima de um ano;
- Licenciatura preferencial na área gestão/ administração ou equivalente (obrigatório);
- Excelentes conhecimentos na língua Inglesa (obrigatório) Espanhol (valorizado);
- Conhecimentos avançados em Office;
- Boas competências comunicacionais;
- Capacidade de gestão de stress e sentido de responsabilidade;
- Capacidade de gerir diversas atividades em simultâneo;
- Imagem cuidada;
- Simpatia e assertividade;
- Pró-atividade e multitask;
- Excelentes capacidades e gosto de organização;
- Elevado sentido de responsabilidade e pontualidade;
- Disponibilidade imediata.
Funções:
- Agendamento de reuniões internas e externas nacionais e internacionais (presenciais e online);
- Gestão de documentos;
- Marcação de viagens em plataforma;
- Gestão de despesas;
- Pesquisa e recolha de Informações diversas;
- Gestão de agendas;
- Atendimento de chamadas interna s e externas;
- Gestão de arquivo físico e eletrónico.
Condições:
- Local: Lisboa centro
- Vencimento base + subsídio de alimentação + Proporcionais
- Horário: Das 09h00 às 18h00 de 2ªf a 6ªf; -Contrato Inicial com previsão de 6 meses, com possibilidade de integração na empresa;
- Oportunidade de trabalhar em ambiente de multinacional.
Tipo de oferta: Integral/Full-time