Resepsjonist

Utdanningsforbundet
Hausmanns gate 17, 0182 Oslo
Om jobben
Stillingstittel
Resepsjonist
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk eller engelsk
Antall stillinger
1
Arbeidssted
Hjemmekontor ikke mulig
Søk senest søndag 15. februar
Er du serviceinnstilt og liker å snakke med folk? Da kan det hende vi ser etter deg! Som resepsjonist/ administrasjonsmedarbeider hos Utdanningsforbundets hovedkontor i Oslo, vil du ha daglig kontakt med ansatte og besøkende, og være den som sørger for at alle blir møtt på en profesjonell og imøtekommende måte.
Du blir en del av seksjon for fellestjenester med 13 ansatte. Under denne seksjonen ligger blant annet eiendomsforvaltning, eiendomsdrift, trykkeri, konferansesenter, kantine og resepsjon. Du kommer til et miljø der det er utstrakt bruk av samarbeid og teamarbeid. Høy profesjonalitet og til tider et hektisk arbeidsmiljø.
Arbeidsoppgaver
Du skal blant annet:
Ta hånd om inn

• og utsjekk av gjester
  Håndtere flere typer henvendelser
  Motta post, aviser og pakker
  Holde resepsjonsområdet ryddig og innbydende
  Bidra til å ivareta ansattes og gjesters sikkerhet
  Ellers vil det være en del forfallende administrasjonsoppgaver, og du vil avhjelpe seksjonen med andre arbeidsoppgaver ved behov.
  Kvalifikasjoner
  Vi ser etter deg som:
  Har erfaring og kompetanse fra resepsjonsarbeid eller tilsvarende serviceorientert rolle
  Har erfaring med administrering og koordinering av oppgaver
  Har relevant utdanning eller tilsvarende erfaring
  Trives med samarbeid og bidrar til et godt arbeidsmiljø
  Kommuniserer tydelig og profesjonelt i møte med ansatte og gjester
  Personlige egenskaper
  Vi ser etter en person som:
  Trives med å ha daglig kontakt med mange ulike mennesker
  Er serviceinnstilt og møter alle ansatte og gjester med vennlighet og et smil
  Forstår betydningen av resepsjonens rolle som første kontaktpunkt
  Tilpasser seg endringer og ulike situasjoner i løpet av arbeidshverdagen
  Bidrar til godt samarbeid i det som kan være en travel arbeidshverdag
  Selvgående og trives med å ta eierskap til arbeidsoppgaver
  Har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, i norsk og engelsk
  Vi tilbyr
  Sterkt fagmiljø - Hos oss får du jobbe sammen med dyktige kolleger i mange ulike fagmiljøer.
  Godt arbeidsmiljø med fokus på sammenhengen mellom arbeidet vi gjør og arbeidsmiljøet.
  God atmosfære - Vi har et inkluderende og uformelt miljø med sosiale aktiviteter, bedriftsidrett, trimrom og andre lavterskeltilbud som gir energi i hverdagen.
  Utvikling i fokus - Vi investerer i din kompetanse gjennom kurs, seminarer og læringsarenaer som gjør at du kan vokse både faglig og personlig.
  Gode vilkår - Du får ordnede lønns
• og arbeidsbetingelser, solid pensjons
• og forsikringsordning, sunn kantine, tid til trening i arbeidstiden og ekstra fridager i jul og påske. I tillegg, fleksibilitet og tillit.
  Vi ser frem til å høre fra deg!
  Kontaktinformasjon
  Henrik Birger Heide, Seksjonsleder Fellestjenester, +47 90118314
  Arbeidssted
  Hausmanns gate 17
  0182 Oslo
  Nøkkelinformasjon:
  Arbeidsgiver: Utdanningsforbundet
  Referansenr.: 5064443585
  Stillingsprosent: 100%
  Fast
  Søknadsfrist: 16.02.2026
  Kontaktperson for stillingen
  Henrik Birger Heide
  Seksjonsleder Fellestjenester
  +47 90118314
  Om bedriften
  Utdanningsforbundet er Norges nest største fagforbund, med over 190 000 medlemmer fra alle deler av utdanningsfeltet - fra barnehage til universitet og høgskole. Vi skal ivareta medlemmenes interesser når det gjelder lønns
• og arbeidsvilkår, og i profesjonsfaglige og utdanningspolitiske spørsmål. Utdanningsforbundet arbeider for at barn, unge og voksne skal få et godt og etisk forsvarlig utdanningstilbud. Utdanningsforbundet er tilsluttet hovedorganisasjonen Unio.
  Utdanningsforbundet er opptatt av mangfold, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke stillinger uavhengig av alder, funksjonshemming og etnisk bakgrunn.
  Les mer om ledige stillinger og hvordan det er å jobbe i Utdanningsforbundet.
  Sektor
  Privat
  Nettsted
  Annonsedata
  Stillingsnummer
  8f867b43-5e07-41fc-970c-68bb4d125323
  Sist endret
• januar 2026
  Hentet fra
  talentech
  Referanse
  90f69c0f359743c895c998f638b7f4d8
  Lignende annonser
  Resepsjonist/sekretær
  Arbeidsgiver
  Tyrilistiftelsen
  Sted
  Oslo
  Resepsjon
• og sentralbordmedarbeider
  Arbeidsgiver
  Norges vassdrags
• og energidirektorat (NVE)
  Sted
  Oslo
  Vikariat - Administrasjonskoordinator med resepsjonsansvar
  Administrasjonskoordinator med resepsjonsansvar
  Arbeidsgiver
  KAFFEBRENNERIET AS
  Sted
  Oslo