HR-consulent Zilvermeer

Ben jij de HR-consulent die het Zilvermeer zoekt?:
Heb jij een neus om talent op te sporen, om empathisch en discreet met personeelsdossiers om te gaan? Ben jij administratief accuraat en wil jij (pro)actief meebouwen aan het HR-beleid van het Zilvermeer? Dan is deze job misschien wel iets voor jou! We zijn op zoek naar een HR-consulent om ons team te versterken in de afwezigheid van een collega die voor een langere duur afwezig is.

Wie zijn wij?:
Wij zijn een bijzonder en buiten-gewoon recreatiedomein voor iedereen. Het Zilvermeer biedt beleving en betekenis aan zijn gasten en creëert mooie herinneringen. Het geeft ruimte aan de ideale werkplek om te werken met volgende kernwaarden: Gastvrij, Gezellig, Gelijkwaardig, Gemoedelijk en Gezamenlijk.

Wat zal je doen?:
Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en je bent betrokken bij het rekruteringsproces. Daarnaast ben jij de essentiële motor voor de verdere ontwikkeling van het HR-beleid op het Zilvermeer.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je beantwoordt alle binnenkomende vragen van het personeel van het Zilvermeer.
• Je bent betrokken bij het ganse rekruteringsproces o.a. functiebeschrijvingen opmaken, evalueren, feedback geven.
• Je geeft training aan de betrokken verantwoordelijken voor jobstudenten en seizoenmedewerkers m.b.t. systeem en procedure.
• Je staat in voor de on
• en offboarding.
• Je zet een vormingsbeleid op.
• Je voert vertrouwelijke gesprekken en geeft, indien wenselijk, advies richting de directie en het beleidsteam.
• Je maakt organogrammen (organisatiestructuur) en beheert deze zelfstandig in onze HR-tool.
• Je werkt (pro)actief mee aan het optimaliseren van HR thema’s bijv. ziekteverzuimbeleid, arbeidsreglement, feedbackcyclus.
• Je behartigt de personeelsdossiers.
• Je vraagt medische onderzoeken aan.
• Je beheert het tijdsregistratiesysteem (Prime Time) o.a. ziektebeheer en dienstvrijstellingen.
• Je volgt de verzekeringsdossiers op.
• Je volgt de facturatie op.
• Je maakt de contracten op.
• Je zorgt voor een nauwe samenwerking en duidelijke afspraken met diverse diensten van het Zilvermeer.
• Je legt en onderhoudt contacten met de provinciale administratie, HR-dienst en externe partners.

Wie ben jij?:

• Je beschikt over een bachelordiploma en je hebt mínimaal 2 jaar relevante beroepservaring. Als je voldoende ervaring hebt, maar geen bachelordiploma, nodigen we je uit om deel te nemen aan een digitale capaciteitsproef op bachelorniveau (redeneerproef).
• Jij weet de juiste vragen te stellen, hebt mensenkennis, een kritische blik, een luisterend oor en stelt mensen op hun gemak.
• Integriteit en discretie zijn voor jou een vanzelfsprekendheid.
• Je hebt een service-gerichte mindset en denkt in oplossingen.
• Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden.
• Details zijn voor jou hoofdzaken. Jij weet dat ze bouwen aan het geheel dat de perfectie moet benaderen. Zelfs bij routineuze taken verslapt jouw aandachtigheid niet.
• Je werkt bijna altijd met anderen. Je gaat dan ook niet alleen voor je eigen belang, maar werkt goed samen om het Zilvermeer naar een hoger niveau te tillen.
• Je hebt een sterk organisatievermogen, kan planmatig werken en deinst er niet voor terug om prioriteiten te stellen.
• Je staat open voor verandering en je flexibiliteit zorgt ervoor dat je gemakkelijk kan schakelen in gedrag en aanpak indien de concrete situatie dit vereist.
• Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Outlook, Excel), Internet-toepassingen en je kan vlot overweg met verschillende softwarepakketten.
• Je neemt maximaal 16 kalenderdagen aaneensluitend vakantie tijdens de zomermaanden (juli en augustus).

Werk je al bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving & selectie.

Wat bieden wij jou?:
Naast een toffe werksfeer en een afwisselend takenpakket zijn er ook heel wat bijkomende voordelen. We bieden je een voltijdse contractuele functie met een vervangingsovereenkomst voor de langere duur van de afwezigheid van een collega. Je start in salarisschaal B1: het bruto geïndexeerd maandsalaris ligt tussen € 3.059,65 - € 4.129,64. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto
- en netto maandsalaris.

Werken bij de provincie biedt ook heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, een laptop en 36-jaarlijkse vakantiedagen. Verder schotelen we jou ook maaltijdcheques voor twv €8/dag en neem je gratis het openbaar vervoer naar en van het werk. Wie liever met de fiets tot op kantoor trapt, krijgt een fietsvergoeding. Lees hier meer over extralegale voordelen.

Hoe word jij onze nieuwe collega?:

• Ben je na h