Description
Tentang Perusahaan
Kami adalah perusahaan B2B di industri parfum & packaging yang berperan sebagai perantara dan project handler, menyediakan botol parfum, packaging box, parfum, pewarnaan botol, sablon, sticker, dan berbagai kebutuhan produksi brand parfum di Indonesia.
Saat ini kami mencari Project Administrator yang rapi, teliti, dan kuat secara koordinasi, untuk memastikan setiap project klien berjalan tepat waktu, akurat, dan profesional.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Project Administrator, Anda bertanggung jawab mengelola project dari tahap PO hingga barang selesai dan dikirim ke klien, termasuk koordinasi internal dan eksternal.
Tanggung jawab utama meliputi:
- Mengelola dan mendokumentasikan semua progress project dari client.
- Memastikan spesifikasi project jelas dan lengkap (quantity, warna, material, finishing, timeline)
Menjadi penghubung antara Sales, Gudang, Client, dan Vendor:
Mengatur dan memantau timeline produksi agar sesuai dengan deadline
- Melakukan update progress project ke klien secara berkala
- Mengelola revisi, approval sample, dan perubahan spesifikasi
- Mengarsipkan semua dokumen project (PO, invoice, approval, foto produk)
- Menangani komplain terkait administrasi dan koordinasi project
- Memastikan tidak terjadi kesalahan akibat data yang tidak akurat
Kualifikasi
- Pendidikan mínimal D3/S1 semua jurusan:
- Pengalaman mínimal 1 tahun sebagai Project Admin / Admin Operasional / Admin Produksi (diutamakan B2B/manufacturing)
Terbiasa mengelola banyak project secara bersamaan:
Teliti, rapi, dan terorganisir
- Mampu bekerja dengan deadline ketat
- Mampu berkomunikasi dengan baik (internal & klien)
Terbiasa menggunakan Excel / Google Sheets:
Memiliki kemampuan follow-up yang baik dan tidak mudah lupa
Skill yang Dibutuhkan
- Manajemen waktu & prioritas
- Dokumentasi & administrasi
- Koordinasi multi pihak
- Problem solving dasar
Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu