مسؤول مخزن

Job Description - Warehouse OfficerJob Title:
Warehouse Officer

Department:
Warehouse / Supply Chain

Reports To:
Warehouse Manager / Operations Manager

Job Purpose:
To oversee the daily warehouse operations, including receiving, storing, issuing, and controlling inventory while ensuring accurate stock records through the Odoo ERP system and maintaining efficient warehouse operations.

Key Responsibilities:

• Receive and inspect incoming goods to ensure compliance with purchase orders.
• Organize and store inventory according to company procedures.
• Process stock issuance and warehouse transfers accurately.
• Record all inventory transactions promptly and accurately in the Odoo ERP system.
• Conduct periodic and annual stock counts and investigate inventory discrepancies.
• Monitor minimum stock levels and coordinate replenishment requirements.
• Ensure warehouse cleanliness, safety, and compliance with company policies.
• Prepare inventory and warehouse activity reports.
• Coordinate with other departments to ensure timely fulfillment of requests.
• Perform any other warehouse-related duties assigned by management.

Qualifications & Requirements:

• Arab nationality is preferred.:

• Minimum 5 years of experience in warehouse operations and inventory management.

• Proficiency in both Arabic and English (spoken and written).
• Strong working knowledge of Odoo ERP for inventory management.
• Good understanding of warehouse procedures, stock control, receiving, issuing, and inventory counting.
• Strong organizational skills with high attention to detail.
• Ability to work under pressure and as part of a team.

الوصف الوظيفي - مسؤول مخزن (Warehouse Officer)

المسمى الوظيفي:
مسؤول مخزن

الإدارة:
المخازن / سلسلة الإمداد

التقارير المباشرة إلى:
مدير المخازن أو مدير العمليات

الهدف من الوظيفة:
الإشراف على جميع العمليات اليومية للمخزن، بما يشمل استلام وتخزين وصرف البضائع، والمحافظة على دقة المخزون، وضمان تطبيق الإجراءات المعتمدة باستخدام نظام Odoo بما يحقق كفاءة التشغيل وسلامة المخزون.

المهام والمسؤوليات:
استلام وفحص المواد والبضائع والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء.

تنظيم وترتيب المخزون وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.

تنفيذ عمليات الصرف والتحويل بين المخازن بدقة.

تحديث جميع حركات المخزون على نظام Odoo بشكل فوري ودقيق.

إجراء الجرد الدوري والسنوي ومعالجة الفروقات بالتنسيق مع الإدارة.

متابعة الحد الأدنى للمخزون وإبلاغ الإدارة عند الحاجة لإعادة الطلب.

المحافظة على نظافة وسلامة المخزن والالتزام بإجراءات الصحة والسلامة.

إعداد التقارير الدورية الخاصة بحركة المخزون والجرد.

التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سرعة وكفاءة تلبية الطلبات.

تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات:
يفضل أن يكون المتقدم عربي الجنسية.

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة وتشغيل المخازن.

إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

إجادة استخدام نظام Odoo ERP في إدارة المخزون.

إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel.

معرفة جيدة بإجراءات الاستلام والصرف والجرد وإدارة المخزون.

مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.

القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق.

موقع العمل: بشكل شخصي