Description
Somos una compañía internacional formada por más de 38.500 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica.
ACCIONA precisa incorporar para su centro de trabajo en Sarriguren (Navarra) en el área de Ingenieria y Construcción una persona a través de ETT como soporte Administrativo Gestión Documental para la División de Energía.
Descripción del puesto
Misión: Control y elaboración de la documentación relacionada con la ejecución del proyecto. Mantenimiento de sistemas de gestión. gestión de accesos a plataformas de Acciona
Funciones:
- En colaboración con los distintos responsables de proyecto, se encargará del control y archivo de toda la parte relacionada con la documentación recibida por contratistas y de la elaboración de documentación propia relacionada a cada una de las actividades de proyecto, incluyendo calidad, seguridad y medioambiente, documentación técnica, planos, correspondencia comercial, etc.
- Dar asistencia a cada responsable para la correcta cumplimentación de la documentación
- Introducir los datos dentro del sistema estandar de registro (sharepoint) asegurando que la información es correcta y actualizada
- Mantener actualizada la base de datos de documentos y planes aprobados
- Mantener archivos y registros de control necesarios para el proyecto
- Proveer de todos los documentos al Project Director/Engineering Coordinator, asegurando que completados acorde a las guias y procedimientos aplicables
- Sugerir mejoras al equipo de obra para la mejora del proceso de control documental
- Gestionar la transferencia documental de activos de O&M
- Cumplir con el PAP anual
- Conocer y cumplir las medidas de prevención y respeto al medioambiente que, en cada caso, sean adoptadas
Titulación: Grado medio en gestión administrativa o experiência equivalente
Formación complementaria: Office, sistemas de gestión de la documentación
Experiência: al menos 2 años en control documental y manejo de paquete office, sharepoint, D2, sistemas de gestión
- Somos una compañía con igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la diversidad. Invitamos a todas las personas a inscribirse, con independencia de sus características personales._