Description
Sie möchten zum Erfolg der Sportprojekte der Red Bull Gruppe beitragen? Werden Sie Teil des wachsenden Legal Teams im Headquarter in Fuschl am See und unterstützen Sie unsere Juristen in ihrer täglichen Arbeit im administrativen Bereich in deutscher und englischer Sprache.:
Sie bekommen so einen ausgezeichneten Einblick in die einzelnen Sportprojekte, wie insbesondere unsere Eishockeyclubs, aber auch unsere Formel 1 Teams, Fußballclubs, Merchandising/Fashion, Gastronomie sowie andere sport
- und mediennahe Bereiche. Es bietet sich auch die Möglichkeit zur Mitarbeit an organisatorischen Projekten (wie etwa die Koordination verschiedener Prozesse) und zur Weiterentwicklung zum Experten und Ansprechpartner für unsere Vertragsdatenbank.
RESPONSIBILITIES
* Areas that play to your strengths*:
All the responsibilities we'll trust you with:
Expand allRECHERCHE UND INHALTLICHER SUPPORT
In dieser Rolle unterstützen Sie Ihre Kollegen bei der Recherche und Faktensammlung zu vielfältigen Themenbereichen. Sie sind auch bei der Aufbereitung von neuen Themen und dem Erstellen von Übersichten behilflich, sowie bei der Vorbereitung und Abwicklung von Freigaben und Unterschriftsläufen.SACHBEARBEITUNG
Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Dokumenten und erstellen Präsentationen. Außerdem organisieren und verwalten Sie selbständig elektronische Akten und haben Zugriff auf das Ablagesystem.BACK OFFICE ADMINISTRATION UND UNTERSTÜTZUNG
Zu Ihren Aufgaben gehört das Organisieren und Dokumentieren von Meetings mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern einschließlich Terminkoordination. Weiters organisieren Sie Reisen und erledigen die Reisekostenabrechnung. Sie sind Schnittstelle zur Buchhaltung, um eine reibungslose Abrechnung externer Kosten, insbesondere Anwalts
- und Notariatskosten, zu gewähren.AKTEN- UND VERTRAGSMANAGEMENT
In diesem Aufgabenbereich fungieren Sie als Experte für das elektronische Akten
- und Vertragsmanagement. Sie schulen neue Mitarbeiter ein, kontrollieren die Qualität der eingespeisten Daten, testen als Erste/r neue Versionen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Projektmanagern und geben Input für Verbesserungen.
- EXPERIENCE
- * Your areas of knowledge and expertise*:
that matter most for this role:
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder Notariat
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- HAK oder abgeschlossene Matura Bachelor Wirtschaft & Recht oder Studium der Rechtswissenschaften von Vorteil, aber nicht notwendig
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Permanent